My ProfitWell by Paddle numbers look completely different from Stripe. Which is right?

Data discrepancies between ProfitWell and Stripe are common and usually come down to how each tool defines MRR — how they handle one-time charges, currency conversion, trial periods, and subscription status. Baremetrics' MRR calculation is configurable, and the team will get on a call to find the specific discrepancy and walk through exactly what's happening. Stripe is typically the source of truth — Baremetrics is built to match and explain it.

How does Baremetrics Recover compare to ProfitWell Retain?

Both help you recover revenue lost to failed payments. The key differences: Recover emails are fully customizable — your copy, sender name, domain, and branding. Retain emails cannot be edited (confirmed by G2 reviews). Recover is $129/month flat with no commission and a money-back guarantee; Retain is performance-based with a custom quote and no published rate. Recover sends from your company. Retain sends from Paddle.

What's the difference between ProfitWell's forecasting and Forecast+?

ProfitWell offers basic end-of-month projections from your payment processor. Baremetrics' Forecast+ solution connects to QuickBooks or Xero, ingests your actual P&L, and produces a full financial dashboard: runway, burn rate, expense breakdown by department, CAC, and budget-vs-actual tracking. One is a subscription projection. The other is a CFO dashboard. Included in every Baremetrics plan.

Does Baremetrics have a free plan like ProfitWell?

No. The lowest entry point is $49/month on the Accelerator plan, available to SaaS companies under $30K MRR. For founders who only need core metrics and aren't ready to pay, ProfitWell Metrics is a legitimate starting point. Baremetrics is the right move when you need to go deeper — segmentation, financial forecasting, or branded revenue recovery.

Does Baremetrics have a revenue recognition solution?

Not currently. If revenue recognition is critically important to your business, get in touch — we're happy to talk through your needs and see if Baremetrics is still a fit.

Why do companies switch from ProfitWell to Baremetrics?

The most common reasons: they need deeper segmentation beyond ProfitWell's basic plan filters; they want financial forecasting connected to their actual P&L; they're using Retain but want recovery emails that come from their company rather than Paddle; they want flat, predictable pricing instead of a performance-based model; and they want a support team that gets on calls and builds things with them.

Can I switch from ProfitWell easily?

Yes. CSV import handles historical data, and the team will walk through migration on a call. Most customers have live data within a day.

ProfitWell vs. Baremetrics

ProfitWell rastrea tu crecimiento.

Baremetrics lo impulsa.

ProfitWell de Paddle es la opción correcta cuando estás comenzando. Pero hay un momento (generalmente un pago fallido, una pregunta sobre la pista de despegue, o un segmento que no puedes crear) donde la visibilidad deja de ser suficiente. Entonces es cuando necesitas una herramienta que no solo rastree el crecimiento, sino que lo ejecute.

Comienza tu prueba gratuita Míralo en acción

Se integra con tus proveedores y plataformas de pago favoritos

Qué diferencia a Baremetrics de ProfitWell de Paddle

Profundidad de métricas SaaS

26+ métricas incluyendo desglose de movimiento de MRR (nuevo, expansión, reactivación, contracción, cancelado), relación rápida, ARPU por plan/región, reembolsos y pérdida por cargos fallidos

Conjunto principal (MRR, ARR, churn, LTV, ARPU); vista de movimiento de nivel superior, sin relación rápida

N/A

Desglose de cancelación

Cancelación voluntaria, morosa y de ingresos netos (compensada por expansión)

Cancelación voluntaria y morosa; vista limitada de cancelación de ingresos netos

N/A

NRR, análisis de cohorte y retención

NRR más tablas de retención de cohorte que puedes segmentar y exportar

Reportes de cohorte básicos por mes de registro; sin NRR ni vista de ingresos netos

N/A

Seguimiento avanzado de expansión, actualización y degradación

Rastreado como movimientos de ingresos distintos que alimentan la cancelación de ingresos netos

Rastreado a nivel de cuenta; visible en alertas de Slack

N/A

Segmentación avanzada

Segmentos y paneles personalizados ilimitados, más enriquecimiento de datos API

Básico — atributos preestablecidos (plan, segmento, campo personalizado)

N/A

Visibilidad de ingresos netos y tarifas

Las tarifas de procesamiento de Stripe desglosadas para que veas el margen real, no solo los ingresos brutos de suscripción

Enfocado en MRR; sin desglose de tarifas nativo o distinción de ingresos netos

N/A

Paneles compartibles

Enlaces de panel público para inversores e interesados — sin necesidad de inicio de sesión o asiento; también envía métricas a Slack y HubSpot

Sin enlaces de panel público; métricas compartidas vía alertas de Slack

N/A

Recuperación de pagos fallidos (dunning)

Recover automatiza reintentos y hasta 7 correos electrónicos de recuperación — complemento de $129/mes

No incluido

Flujos de recuperación administrados, no personalizables — complemento basado en rendimiento (sin tarifa publicada)

Correos electrónicos de recuperación personalizables

Tu copia, remitente y dominio

N/A

Flujos basados en plantillas, no editables

Precios

Comienza en $49/mes (Métricas); complemento Recover en $129/mes

Gratis

Complemento basado en rendimiento para ProfitWell Metrics

recuperación de ingresos

Los correos electrónicos de recuperación funcionan mejor cuando suenan como tú.

ProfitWell Retain envía plantillas pre-probadas que no puedes editar sin contactar a su equipo. Baremetrics Recover te da control total — tu copia, voz de marca y branding, en secuencias totalmente personalizables.

En promedio, Recover se paga a sí mismo 38 veces.

Mensajería de recuperación editable

El correo electrónico, SMS y copia en la aplicación, remitente y branding son editables en toda la secuencia

Usa plantillas preestablecidas; las ediciones de copia requieren contactar a Paddle

Cadencia de recuperación multicanal extensa

Recordatorios de correo electrónico, SMS y en la aplicación en una secuencia configurable

Cadencia de correo electrónico con un único SMS enviado entre los dos primeros correos electrónicos

Recuperación personalizada en la aplicación (banner + paywall)

Banner y paywall de período de gracia configurable — copiar, color, tiempo y ubicación

Avisos de fallo de pago a través de fragmento JS; preestablecido, no configurable

Informe de pérdida involuntaria de clientes

Reporta pérdida involuntaria de clientes (por fallo de pago), tasa de recuperación e IDR recuperado

Recupera pagos; informes enfocados en resultados de recuperación

Modelo de precios

$129/mes de tarifa plana

Basado en desempeño; tarifa no publicada

comentarios sobre cancelación

Sabes que los clientes se cancelan. No sabes por qué.

ProfitWell te dice tu tasa de pérdida, no qué la está impulsando. Baremetrics Cancellation Insights captura los motivos de salida en el momento de la cancelación y activa automáticamente respuestas personalizadas para recuperarlos.

Análisis de motivo de cancelación

Desglosa cancelaciones por motivo con porcentajes (p. ej. presupuesto, falta de valor, cambio de herramientas) en un panel dedicado

Recopila un motivo de cancelación e información de satisfacción al cancelar; se muestra en los informes de Retain

Ofertas de ahorro

Se puede establecer un descuento por motivo de cancelación y se aplica automáticamente a la suscripción de Stripe del cliente al aceptar

Cura intentos de rescate a partir de respuestas de encuestas; las ofertas incluyen descuento, pausa, extensión de prueba y soporte

Seguimiento de resultados

Vincula cada ahorro a ingresos: IDR ahorrado, costo total y número de cancelaciones en una vista

Reporta tasas (deflexión, reactivación, aceptación de oferta), no dólares ahorrados

Motivos por plan

Desglosa los motivos de cancelación por plan, para que veas exactamente dónde se concentra la pérdida

Reporta motivos de cancelación en agregado; no hay desglose documentado a nivel de plan

Configuración y disponibilidad

Nativo de Stripe; vendido de forma independiente como complemento a $129/mes de tarifa plana

Gestionado por Paddle; parte de Retain, precios basados en desempeño

segmentación

Ya has superado "muéstrame todos los clientes" como un segmento.

Ambas herramientas segmentan y enriquecen tus datos. La diferencia es qué tan lejos puedes llevarla: Baremetrics te permite apilar múltiples filtros, extraer campos personalizados de HubSpot e Intercom, y guardar un panel para cada segmento.

Retención de cohortes (sin SQL)

Tablas de cohorte de retención de clientes e ingresos, segmentables y exportables

Informes de cohorte de clientes e ingresos por mes de registro

Segmentación enriquecida (CRM + campos personalizados)

Campos personalizados a través de API, datos de HubSpot e Intercom, más enriquecimiento de Clearbit

Enriquecimiento de Clearbit y FullContact, más características personalizadas a través de API

Filtros componibles

Apila múltiples filtros para crear cualquier segmento personalizado

Compara un grupo de segmento a la vez; los filtros no se apilan

Pérdida e ingresos por segmento

Desglosa pérdida, ingresos netos y expansión en cualquier segmento (p. ej. autoservicio vs. empresarial)

Segmenta pérdida e ingresos, pero sin pérdida de ingresos netos o compensación de expansión

Paneles guardados por segmento

Paneles guardados persistentes para cada segmento

Vistas de segmento creadas por sesión, no guardadas como paneles

SIENDO HONESTO

Dónde ProfitWell podría ser una mejor opción

Tienes flujo de caja limitado

ProfitWell Metrics es genuinamente gratis para siempre, sin límite de IDR. Si solo necesitas los números básicos y no estás listo para pagar una herramienta, comienza allí. No podemos competir con $0.

Estás en Zuora, Recharge o Maxio

ProfitWell los admite de forma nativa. Baremetrics requeriría la API abierta, lo que normalmente requiere aproximadamente un día de trabajo de ingeniería para conectarse.

Necesitas correos electrónicos de recuperación en 15+ idiomas

ProfitWell Retain localiza automáticamente las comunicaciones de recuperación. Baremetrics Recover es solo en inglés por ahora.

Necesitas puntos de referencia específicos de tu industria

Los datos de puntos de referencia de ProfitWell se segmentan por vertical de industria. Baremetrics ofrece puntos de referencia SaaS más amplios, no específicos de vertical.

SOPORTE

El modelo de soporte es parte del producto

Sesiones de trabajo prácticas donde el equipo construye tus segmentos, paneles y flujos de recuperación contigo, incluso durante tu período de prueba, no solo después de que pagues.

~2 min de respuesta

Chat con persona real, lunes a viernes EST

Llamadas ilimitadas

Sin límite en sesiones de incorporación

Configuración práctica

Construimos paneles contigo en vivo

Preguntas Frecuentes

Las discrepancias de datos entre ProfitWell y Stripe son comunes y generalmente se reducen a cómo cada herramienta define MRR — cómo manejan cargos únicos, conversión de divisas, períodos de prueba y estado de suscripción. El cálculo de MRR de Baremetrics es configurable, y el equipo se reunirá para encontrar la discrepancia específica y explicar exactamente qué está sucediendo. Stripe es típicamente la fuente de verdad — Baremetrics está diseñado para coincidir y explicarlo.

Ambos te ayudan a recuperar ingresos perdidos por pagos fallidos. Las diferencias clave: Los correos de Recover son totalmente personalizables — tu contenido, nombre del remitente, dominio y marca. Los correos de Retain no se pueden editar (confirmado por reseñas de G2). Recover cuesta $129/mes fijos sin comisión y garantía de devolución de dinero; Retain es basado en desempeño con una cotización personalizada y sin tarifa publicada. Recover envía desde tu empresa. Retain envía desde Paddle.

ProfitWell ofrece proyecciones básicas de fin de mes desde tu procesador de pagos. La solución Forecast+ de Baremetrics se conecta a QuickBooks o Xero, ingiere tu P&L real y produce un panel financiero completo: tiempo de funcionamiento, tasa de quema, desglose de gastos por departamento, CAC y seguimiento de presupuesto versus real. Uno es una proyección de suscripción. El otro es un panel de CFO. Incluido en cada plan de Baremetrics.

No. El punto de entrada más bajo es $49/mes en el plan Accelerator, disponible para empresas SaaS con menos de $30K MRR. Para fundadores que solo necesitan métricas principales y no están listos para pagar, ProfitWell Metrics es un punto de partida legítimo. Baremetrics es el movimiento correcto cuando necesitas profundizar — segmentación, pronóstico financiero o recuperación de ingresos con marca.

No actualmente. Si el reconocimiento de ingresos es crítico para tu negocio, ponte en contacto — estamos felices de analizar tus necesidades y ver si Baremetrics sigue siendo una buena opción.

Las razones más comunes: necesitan segmentación más profunda más allá de los filtros del plan básico de ProfitWell; quieren pronóstico financiero conectado a su P&L real; están usando Retain pero quieren correos de recuperación que provengan de su empresa en lugar de Paddle; quieren precios fijos y predecibles en lugar de un modelo basado en desempeño; y quieren un equipo de soporte que se reúna y construya cosas con ellos.

Sí. La importación de CSV maneja datos históricos, y el equipo te guiará a través de la migración en una llamada. La mayoría de los clientes tienen datos en vivo dentro de un día.

¿Más preguntas? Contáctanos.