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Aquí en Baremetrics, nos enorgullece tener un equipo completamente remoto... pero eso no significa que siempre sea fácil o completamente productivo, así que entendemos lo difícil que puede ser mantener su productividad o hacer la transición de una oficina a un entorno remoto.
Desde manejar distracciones, hasta encontrar la mejor manera de reservar su tiempo, y trabajar colaborativamente en equipo, probablemente ha enfrentado uno o todos estos desafíos en un rol remoto. Reunimos 5 formas de mantener su productividad mientras trabaja de forma remota... sin importar qué distracciones enfrente:
Espacio y horario dedicados
Primero lo primero, ¡necesita su espacio! Si estuviera yendo a una oficina, lo más probable es que tuviera un espacio dedicado solo para usted, ya sea un cubículo, escritorio o su sofá favorito en el área común. Esto no debería ser diferente si está trabajando de forma remota. Si está trabajando desde casa y tiene espacio, configúrese con un escritorio y trabaje solo área. Una vez que está sentado y configurado, está trabajando y sus compañeros de cuarto, seres queridos o pareja deben saber que no debe molestarle.
Si trabajar desde casa no es una opción, deberá atreverse a salir al mundo exterior para encontrar el mejor espacio para usted. Ya sea su cafetería local, biblioteca o un espacio de coworking, necesita elegir su lugar e ir. Si pasa mucho tiempo por teléfono o en videollamadas, es posible que su biblioteca local no sea la mejor opción, pero una cafetería tranquila podría ser una excelente opción. Si necesita levantarse e ir al dispensador de agua/grifo de cerveza fría, entonces un espacio de coworking podría ser la mejor manera para que se conecte con otros trabajadores remotos locales y mantenga su productividad.
¡Establezca sus horarios y comience a trabajar! Uno de los mayores desafíos para un empleado remoto es establecer horarios. Es demasiado tentador levantarse y ponerse a lavar los platos o comenzar a cocinar la cena, u perderse en una madriguera de redes sociales sin un jefe mirando por encima de su hombro. Antes de que se dé cuenta, la tarde se ha ido... de la forma menos productiva posible. Ajustarse a "horarios de oficina" estrictos es una de las mejores formas de mantener su productividad incluso si no necesariamente está en la oficina.
Bloqueo de tiempo
Solo porque no estés en una oficina tradicional, no significa que no puedas hacer uso de tu aplicación de calendario! Así es, establezca reuniones con usted mismo y haga un bloqueo de tiempo serio como un medio para organizar sus actividades y proyectos diarios. Nuestros períodos de atención son de aproximadamente 18-20 minutos ¿y no ha notado nunca lo fácil que es quedar atrapado en una madriguera de redes sociales desplazándose en su teléfono después de una explosión de productividad?
Combata el desplazamiento sin fin bloqueando su tiempo en su calendario o planificador y planifique algunos descansos para usted. Levántese, estire, tome esa segunda taza de café o haga algunos saltos. Al darle a su mente y cuerpo unos minutos para reiniciarse y recargarse, se está dando ese impulso extra de productividad para pasar el día. Mantener la cabeza gacha y trabajar todo el día puede parecer que está siendo más productivo, pero lo más probable es que se esté haciendo las cosas más difíciles.
Sin compañeros de oficina o un dispensador de agua/cafetera para charlar, podría estar perdiendo esos descansos cerebrales cruciales, así que inclúyalos en su horario. Y por otro lado, todas esas distracciones en el hogar pueden comenzar a afectar su productividad, y el bloqueo de tiempo puede ayudarlo a mantener un horario más estricto... además, siempre puede bloquear algunos minutos para cambiar toda esa ropa que está tratando de terminar.
Configure sus herramientas
Solo somos tan buenos como las herramientas con las que trabajamos, ¿verdad? Y hay SIN ESCASEZ de diferentes herramientas y aplicaciones que pueden ayudarlo a mantener su productividad y colaborar con sus compañeros de equipo. No tiene ninguna razón para no tomarse un tiempo en configurar una caja de herramientas que lo ayude a trabajar de manera más productiva y eficiente.
Ya sea que necesite ayuda organizativa adicional o algo para trabajar colaborativamente con su equipo, hay muchas herramientas disponibles para ponerlo en el camino correcto. Aquí hay algunos que nos encantan... pero hay muchos más que solo estos 5:
Trello – Ya sea que lo use como su lista/gestión de tareas o su calendario diario, Trello lo tiene todo. Además, con sus características colaborativas, puede asignar tareas a sus compañeros de equipo o permitirles que trabajen en el mismo "tablero" y proyectos.
Google Drive – ¡Se acabaron los días de guardar archivos y presentaciones en su escritorio! En su lugar, acceda a todos sus documentos en la nube... o en su teléfono o cualquier computadora en la que inicie sesión. Además, con colaboración fácil, puede literalmente ver cómo su compañero de equipo realiza ediciones dentro de sus documentos y hablar al respecto en tiempo real. ¡No se vuelve más colaborativo que eso!
Evernote – De manera similar, Evernote le permite tomar notas fácilmente, crear documentos y "organizar" todo en su vida dentro de sus aplicaciones limpias y elegantes. Si eres alguien que hace listas, entonces Evernote es la herramienta para ti.
Slack – Ahora, ¿quién no está en Slack estos días? El sistema de mensajería permite una fácil colaboración dentro de un equipo sin importar dónde en el mundo se encuentren, y las nuevas actualizaciones ahora permiten videollamadas y más para una comunicación simplificada.
Compañero de responsabilidad
McKinsey informó que la productividad aumenta más del 25% en organizaciones donde los empleados están más conectados. Esto puede parecer obvio, pero cuando está trabajando de forma remota, puede parecer aislante y afectar su productividad. Incluso si eres un freelancer que trabaja por tu cuenta, encuentra un "compañero" y comunícate regularmente con ellos. Configure un canal de Slack o GChat e incluso si solo se está enviando gifs extraños, estará agradecido de tener a alguien con quien charlar.
Establecer su compañero le da la oportunidad de colaborar, compartir ideas o incluso desahogarse, dándole a su cerebro ese descanso muy necesario para una productividad optimizada. Pero en el caso de trabajar de forma remota dentro de un equipo, como nosotros aquí en BareMetrics, ¡obtienes la oportunidad de establecer una conexión con tu equipo que, según las estadísticas, aumenta la productividad de todos!
¡Adelante y sé productivo!
Trabajar de forma remota no siempre es fácil, y todas esas cosas que tradicionalmente creía que eran una pérdida de tiempo (ahem charla junto al dispensador de agua) resulta ser algunas de las partes de su día que pueden hacerlo más productivo. ¡Pero son cosas que se pierden por ser un empleado remoto! Afortunadamente, puede incorporarlo en su horario de trabajo diario, mientras se mantiene colaborativo y es un mejor jugador de equipo.
