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Sin importar si eres un equipo 100% remoto como Baremetrics o un equipo tradicional con oficina, salir de tu rutina diaria y reunirte realmente como equipo es increíblemente valioso. Pero también puede ser desalentador de planificar. El primer paso es responder algunas preguntas básicas.
Propósito: Determinar el punto del viaje
No puedes simplemente llevar a todos a un nuevo lugar y esperar que ocurra la magia. Necesitas abordar un retiro con un conjunto específico de objetivos en mente. Quizás el negocio no está yendo bien y necesitas hacer una lluvia de ideas con nuevas ideas. Tal vez un nuevo proyecto está a punto de comenzar y quieres obtener una perspectiva fresca sobre las cosas. O simplemente todos se sienten un poco cansados y se necesita un cambio de ritmo y escenario.
Estas son todas razones excelentes para tener un retiro, pero debes asegurarte de aclararlas desde el principio, tanto para ti mismo con fines de planificación como para tu equipo para que sepan qué esperar.
Dónde ir y cuánto tiempo pasar
Dónde ir y cuánto tiempo pasar allí depende en parte de si eres una empresa remota u de oficina y en parte de cuánto quieras gastar.
Si eres una empresa de oficina, podrías estar satisfecho con un viaje corto a algún lugar cercano. La mayoría de las empresas deberían intentar hacer al menos una noche, aunque si el dinero es limitado, un viaje de un día también es absolutamente una opción.
Las cosas son un poco diferentes para empresas remotas. Deberían pasar al menos una semana juntos para permitir suficientes oportunidades tanto para trabajo como para la cohesión del equipo. Trabajar remotamente es generalmente excelente, pero hay ciertos tipos de tareas y lluvia de ideas que funcionan mejor en persona, y un retiro es un momento excelente para hacer exactamente eso. Además, si vas a pasar por el esfuerzo de reunir a todos en un lugar, sería tonto irte después de solo un día. Pero mucho más que una semana, y todos van a estar ansiosos por volver a sus vidas.
Alojamiento
Sea lo que sea que hagas, hazlo justo. O todos tienen su propia habitación, todos comparten, o todos están juntos en una gran tienda. Un retiro es un excelente momento para deshacerse de la "estructura" regular de un negocio y que todos trabajen juntos y disfruten la compañía del otro al mismo nivel. Si tienes un equipo enorme, es posible que no tengas más remedio que alquilar un montón de habitaciones de hotel. Pero si tienes un equipo más pequeño, tienes más opciones. Busca una excelente casa de Airbnb o alquila un montón de yurtas en un campamento, lo que haga feliz a tu equipo.
Más allá de eso, quieres asegurarte de que haya suficientes actividades divertidas alrededor. En nuestro primer retiro de Baremetrics, alquilamos una casa grande con una piscina y un green de mini golf en el patio trasero, lo cual fue fantástico. Sin embargo, estábamos en medio de Palm Springs suburbano, así que no había mucho fuera de la casa para hacer. Mantén las actividades en mente al planificar tu retiro.
Comida
Este es un tema complicado. Todos tienen diferentes gustos, disgustos y restricciones dietéticas. Mantener todo eso en mente es a menudo difícil, casi imposible.
La mejor opción es ir a una tienda de comestibles al principio y dejar que todos agarren sus alimentos favoritos para almuerzo y desayunos. Para comidas grandes, a menudo lo más fácil es simplemente comer fuera. Dicho esto, algunas conversaciones excelentes suceden alrededor de la mesa de cena, especialmente si no estás en un restaurante ruidoso, así que no descartes comer en casa completamente. Solo prepárate para que sea un poco complicado de resolver.
¿Qué hacer?
Así que. Todos están juntos. ¿Ahora qué haces realmente? ¿Cómo avanzas para aprovechar al máximo tu tiempo juntos?
Mira atrás el propósito que tienes para este viaje y úsalo para decidir qué quieres hacer. ¿Quieres acercar más al equipo? Enfócate en actividades de cohesión de equipo y diversión. ¿Quieres sumergirte en un nuevo proyecto? Programa tiempo deliberado para trabajar juntos en exactamente eso.
Aquí hay algunas actividades diferentes que nos han funcionado bien.
Lanzamiento
Lo primero que debes hacer es reunir al equipo para un gran lanzamiento/presentación. Habla sobre lo que lograste desde que te reuniste por última vez como equipo, y lo que tienes planeado para adelante.
Discusiones
Dedica un tiempo ya sea juntos o en grupos específicos del equipo para hablar sobre procesos y problemas de la empresa. Usamos este tiempo para discutir cómo manejar mejor los errores, reducir distracciones, y así sucesivamente.
Gran proyecto
Si tienes una semana más o menos, puede ser divertido hacer un "hackathon" de una nueva función o mejora. Esta es una excelente oportunidad para trabajar juntos como equipo en un único objetivo. Diseña, programa, lanza y comercializa una nueva función.
Un consejo general para cerrar: ¡sé transparente! Deja que tu equipo sepa qué esperar antes de llegar al retiro. Un horario flexible para cada día puede ser algo muy bueno y ahorrar confusión a todos. Sobre todo, ¡disfruta el tiempo, deja que todos hagan algunos recuerdos divertidos juntos y sí, también haz algo de trabajo!
