Un problema importante que enfrentan las startups remotas es gestionar sus equipos. Después de todo, la comunicación asincrónica puede tener un impacto negativo grave en las empresas en crecimiento si no se realiza efectivamente.   

Este artículo discutirá formas en que las startups pueden gestionar mejor la comunicación y el flujo de trabajo de su equipo remoto. 

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1. Contrata talento remoto 

Contratar empleados internacionales puede beneficiar a tu organización al traer habilidades que son escasas en tu ubicación. Esto no solo diversifica el conjunto de habilidades de toda una fuerza laboral, sino que también proporciona acceso a un grupo de talento global para cualquier puesto dentro o fuera de su experiencia. El trabajo remoto beneficia a los empleados porque les ofrece oportunidades sin necesidad de reubicarse y arrancarse de la familia y amigos, ¡mientras trabajan en algo que aman!

2. Usa una plataforma para comunicación 

Como se mencionó anteriormente, la comunicación es la columna vertebral de un proyecto, de una colaboración. La distancia hace que sea más difícil comunicarse, pero hay varias aplicaciones, como Slack, Notion y Calendly que hacen que sea más fácil colaborar con tus compañeros de equipo y empleados. 

Slack es una herramienta de mensajería popular que simplifica las comunicaciones y el flujo de trabajo para equipos de todos los tamaños. Con la capacidad de crear canales ilimitados, los equipos pueden mantener la comunicación simple y enfocada. 

Similar a Slack, otra herramienta que ayuda a organizar el trabajo es Notion. Esta plataforma te ayuda a mantenerte al tanto de los proyectos en cada paso del camino, y comunicarte fácilmente con los involucrados. 

Finalmente, Calendly elimina la molestia de los correos electrónicos de ida y vuelta y hace que la programación sea más fácil que nunca, ahorrándote horas preciosas que se pueden dedicar a tareas más importantes como hacer crecer tu negocio o completar proyectos antes de las fechas límite.

Gracias a herramientas de colaboración en línea, ahora es mucho más fácil trabajar con trabajadores remotos que nunca antes. 

Los equipos en línea pueden interactuar entre sí e intercambiar ideas y celebrar reuniones virtuales en tiempo real. Por otro lado, herramientas relacionadas con asignaciones como Trello, por ejemplo, permiten al gerente asignar trabajo a varios miembros del equipo. Pueden verificar el progreso del otro y darse una mano de una manera que se sienta como estar en la misma sala.  

Además, hay otras plataformas y puedes asignarles proyectos, discutirlos con tus compañeros de equipo, compartir e intercambiar archivos relacionados con el proyecto con ellos, hacer que compartan sus opiniones y comentarios al respecto, y cuando se está trabajando en el proyecto, siempre puedes celebrar reuniones virtuales para obtener actualizaciones sobre el progreso del proyecto.

Asegúrate de que antes de elegir una aplicación para comunicación, consideres todas sus características y elijas la mejor de ellas.

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3. Invierte en seguridad 

Hay varios métodos disponibles en internet mediante los cuales puedes enviar y recibir archivos de forma segura. Podrías usar cualquiera de las varias opciones disponibles, pero siempre asegúrate de que el formato en el que envías un archivo no esté limitado a esa aplicación en particular e intenta elegir un formato más común. 

Por ejemplo, Google Docs es una de las mejores plataformas para compartir archivos. Puedes hacer una hoja de cálculo en MS Excel y pegar el enlace del archivo creado en Google Docs en esa lista, para que todos puedan acceder a él. 

La transferencia de archivos es un paso crucial ya que te ayuda a colaborar mejor con todos tus compañeros de equipo. Además, la aplicación tiene que ser segura para intercambiar datos importantes. Hay varias aplicaciones que bloquean un archivo con una contraseña y por lo tanto aseguran su privacidad.

Aunque compartir archivos tiene su propia importancia, es más conocimiento común. Hay otras aplicaciones que ayudan con la seguridad y es posible que las personas no estén conscientes de ellas, como la autenticación de dos factores y Team Password.  

La autenticación de dos factores (2FA) es una medida de seguridad que se puede usar para proteger tu cuenta. Debes ingresar un código adicional cuando inicias sesión, y la función de autenticación de dos factores admite dos tipos de métodos de autenticación: aplicaciones de autenticador o sistemas de autenticación por correo electrónico. 

TeamPassword es un servicio seguro de gestión y compartición de contraseñas para equipos que simplifica el acceso a contraseñas compartidas. Permite que los miembros del equipo inicien sesión con solo un clic, y comparte credenciales desde dentro de la aplicación para que siempre estén actualizadas.

4. Contrata a los escritores de contenido adecuados 

Algo crucial para las startups que podría ser usualmente pasado por alto es prestar atención a encontrar profesionales de la escritura. Esto podría ser importante por diferentes razones, como hacer que escriban excelentes reseñas para tus productos o construir una buena presencia para el blog de tu negocio de suscripción con artículos informativos. Entre esta profesión está un CER Writing, popular principalmente en el campo médico.

Un escritor de informe de evaluación clínica es una persona que escribe informes sobre un producto clínico o un método o cualquier cosa que haya sido administrada a una persona o en una empresa. El escritor ACER se supone que debe escribir sobre el momento de la administración y mencionar todos los detalles al respecto, especialmente sobre los comentarios, la tasa de éxito del ensayo y los efectos secundarios notados (si los hay). Esto ayudará a las startups a aparecer veraces a los ojos de su audiencia. 

5. Mantén un registro del progreso y el tiempo de los empleados

Si eres una startup nueva tratando de descubrir tu viaje a través de estrategia de trabajo remoto, asegúrate de mantener un registro de todos los proyectos en los que se está trabajando y todos los empleados que están trabajando en ellos. Incluso puedes contratar un equipo o un individuo que mantenga un registro del trabajo realizado por tus empleados y facilite el proceso de evaluación para ti.

Otra forma en que los equipos pueden mantener un registro de los proyectos y las horas completadas es mediante el uso de diferentes softwares en línea. Por ejemplo, Project Management Software es una plataforma en línea que permite a los usuarios informar el tiempo que pasaron trabajando en tareas y proyectos. También está Forecast, otra plataforma para ejecutar todas las operaciones del proyecto. 

6. Considera contratar freelancers

Algo más que definitivamente agrega valor para las startups es el trabajo freelance. El trabajo freelance como opción de carrera permite a las personas aceptar trabajos de su elección y con la comodidad y facilidad de trabajar para tantas empresas como deseen al mismo tiempo. 

La mayoría de los freelancers tienen experiencia trabajando desde casa, lo que significa que no tendrás que ayudarles a adaptarse a un entorno de equipo remoto. 

Estas personas operan fuera del ámbito de una estructura de oficina adecuada. Esto significa que no eres responsable de su cobertura de seguro de salud, sus facturas médicas, transporte y asignaciones de telefonía móvil, sin mencionar gratificaciones y fondos de previsión. Trabajan a su propia conveniencia y en sus propios horarios. Como no son técnicamente tus empleados, sino contratistas externos, no estás obligado ante ellos más de lo que ellos están obligados ante ti. 

Un freelancer puede trabajar en múltiples proyectos al mismo tiempo, mientras que también puedes contratar a muchos de estos individuos para el mismo proyecto. Las startups generalmente contratan freelancers para completar proyectos que pequeños equipos pueden no tener capacidad para lograr. Si alguno de ustedes está insatisfecho de alguna manera, simplemente pueden dejar de trabajar juntos. 

Lo mejor de todo es que tus freelancers te ofrecen los mejores servicios que puedes encontrar literalmente en este planeta. 

Cuando externalizas con un freelancer, puedes usar el mundo entero como tu campo de reclutamiento y comprar los mejores servicios posibles a las mejores tarifas. Trabajar en una oficina significaría que estás limitado por límites geográficos y ciertas leyes con respecto al empleo de personas en una oficina. Sin embargo, trabajador autónomo de otro continente no estará sujeto a las mismas leyes que los trabajadores de su oficina. 

Conclusión

Las startups no son nuevas en el mercado e innumerables personas sueñan con lanzar su startup. Se necesita mucho para llevar una startup por el camino del éxito. Adaptándose a las circunstancias actuales, varias startups han comenzado a practicar el trabajo desde casa.  

Esta es una gran oportunidad. Una startup nueva no tendrá que gastar recursos preciosos en crear un espacio de trabajo comprando o alquilando una propiedad comercial. Pueden empezar a trabajar simplemente contratando personas de cualquier lugar que deseen y en términos y condiciones aceptables para todos. Podrían especialmente enfocarse en una fuerza laboral internacional para que las posibilidades de encontrar un talento aún mejor aumenten.

Si bien gestionar el trabajo remoto, se debe considerar contratar a trabajadores autónomos. Elige una plataforma eficiente para comunicarse, como Slack, Notion y Calendly, y encuentra aplicaciones para asegurar tu trabajo. 

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