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Es un beneficio común de las startups tener una política de vacaciones "flexible" o "ilimitada". "¡Tómate todo el tiempo libre que necesites!" "¡No te vigilamos, tómate tiempo libre cuando lo necesites!" Pero, ¿alguien realmente se toma más tiempo libre que si trabajara en un lugar que tuviera una política de vacaciones "estricta" o "limitada"?
Mi intuición era que si decíamos que teníamos vacaciones ilimitadas, la falta de límites evitaría que alguien se tomara suficiente tiempo libre. Se impondrían límites a sí mismos y terminarían tomándose mucho menos tiempo del que deberían.
Y resulta que mi intuición fue bastante acertada.
Artículo después artículo cubre los inconvenientes de las vacaciones "ilimitadas". Resulta que los humanos necesitas pautas. Ellos quieren límites o reglas a seguir. El orden es algo bueno cosa.
Entonces, con un mensaje claro de que lo ilimitado no es bueno, ¿cómo haces nos aseguramos de que los miembros de nuestro equipo tengan la libertad de cuidarse a sí mismos y a sus familias y nos aseguramos de que no se están matando de trabajo?
Vacaciones mínimas
Poner un límite estricto en las vacaciones no parecía ser la respuesta. Cada persona tiene diferentes eventos de vida que varían de mes a mes y de año a año.
Matrimonios, adopciones, enfermedades, nacimientos... no todas las personas tendrán todas estas cosas cada año (esperemos). Nuestra esperanza es que la flexibilidad para hacer lo que creas que es mejor para ti, tu familia y tu capacidad de realizar tu trabajo es algo que cada miembro de nuestro equipo es lo suficientemente maduro para manejar.
Así que lo que hemos decidido hacer es implementar una política de vacaciones mínimas: se espera que cada miembro del equipo se tome al menos 4 semanas libres durante el año con al menos una semana o más de vacaciones.
Responsabilidad
"Ilimitado" tiende a implicar falta de responsabilidad... haz lo que quieras, cuándo quieras, durante el tiempo que quieras. En cambio, con nuestra política mínima, rastreamos todo el tiempo libre.
Rastreamos los días libres para identificar cualquier tendencia y asegurar que el tiempo libre se distribuya y se maneje de la manera más justa posible (nuevamente, sabiendo que cada miembro del equipo es diferente).
Como CEO, el rastreo me permite tener una conversación cuando las personas no se están tomando suficiente tiempo libre. También me permite ver si hay alguna correlación entre el tiempo libre y la productividad y abordar cualquier posible abuso de nuestra política de vacaciones antes de que se conviertan en un problema real.
Tablero público de tiempo libre
Para facilitar el rastreo de todo esto, tenemos una hoja de cálculo interna que toda la empresa puede ver.
Muestra quién se ha tomado tiempo libre cuándo, cuántos días debería haberse tomado libre cada persona hasta ahora y quién está en camino de un "mínimo" de vacaciones apropiado.
Todos pueden ver quién se ha tomado cuánto tiempo libre y hemos encontrado que en realidad nos ayuda a mantenernos mutuamente bajo control en vacaciones... específicamente con quién no se está tomando suficiente tiempo libre.
Ahora hemos decidido poner esa hoja de cálculo interna a disposición para que todos la vean. Puedes ver cuánto tiempo libre se ha tomado cada miembro del equipo, junto con si están en camino o no.
Ver la hoja de cálculo de tiempo libre
Del mismo modo, puedes copiar la hoja de cálculo ¡y usarla para tu empresa también!
La hoja de cálculo te dice automáticamente cuántos días debería haberse tomado libre cada miembro del equipo hasta ahora (asumiendo 28 días de vacaciones) e indica visualmente si están en camino o no (verde = bien, amarillo = está cerca, rojo = ¡tómate algo de tiempo libre!).
Cómo esto afecta al equipo
Como con cualquier instancia de hacer datos sin procesar públicos (ya sea internamente o al mundo entero) hay algunos pros y contras y formas únicas en que esto puede afectar a los equipos.
Sentirse culpable por tomar demasiado tiempo libre
Como puedes ver en nuestra hoja de cálculo, Tyler se ha tomado más del doble de lo que la mayoría del resto del equipo se ha tomado en este momento. Pero como mencioné antes, cada persona tiene circunstancias diferentes y en este caso, Tyler se casó y fue de luna de miel. Literalmente nadie en la empresa está molesto de que haya hecho eso.
De hecho, creo que el ligero desequilibrio es en realidad una bueno cosa buena ya que ayuda a otros a sentir más libertad para tomarse tiempo libre.
Ver dónde estoy fallando como CEO
Mientras estábamos trabajando en esto, algo quedó muy claro: Estoy haciendo un terrible trabajo liderando a mi equipo en esta área. Me he tomado solo 4 días libres en los últimos 4 meses y si promovemos "vacaciones mínimas" entonces debo liderar con el ejemplo tomándome tiempo libre regularmente.
Me debo a mí mismo y a mi equipo cuidarme.
¿Cuál es tu política?
¿Cuál es tu política de vacaciones en tu empresa? ¿Cómo has visto que las vacaciones ilimitadas/flexibles funcionen (negativa o positivamente)? ¿Cuáles son otros esquemas que has visto que funcionen bien?
