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Aprendí temprano que hay ciertas cosas que simplemente no vale la pena que dedique tiempo a investigar y aprender todos los detalles. Los detalles de los contratos son una de esas cosas. Para bien o para mal, es parte de hacer negocios. Y seamos claros, es es necesario.
A medida que comienzas a formar un equipo, ya sea en una capacidad de tiempo parcial/contratista o tiempo completo, hay algunos pasos legales que debes tomar para protegerte a ti, a tu empresa y al miembro del equipo que estás contratando.
También es una oportunidad para aclarar las cosas para que no haya ambigüedad sobre qué se espera, cuál será la compensación y qué está o no está permitido.
Una de las partes difíciles cuando estás comenzando es saber qué contratos enviar, para qué sirven y cuándo enviarlos.
Entonces, a continuación encontrarás tres contratos diferentes que usamos como parte del proceso de contratación, completamente gratis para que los uses con tu empresa.
Como puedes imaginar, no soy abogado. Esto no es asesoramiento legal. Deberías consultar a tu propio abogado. Por lo que vale, tenemos un abogado muy bueno que nos ayudó a reunir todo esto, si estás buscando uno.
Carta de Oferta
Una vez que tú y la persona que estás contratando hayan acordado la compensación, es hora de una Carta de Oferta.
El propósito de esto es detallar exactamente qué compensación y beneficios vienen con el trabajo, así como mencionar cualquier otro documento (NDAs, elegibilidad para trabajar, etc.) que deban firmar.
Acuerdo de Información Propietaria y Confidencial, Desarrollos y No Solicitud
Contratar a alguien trae un cierto nivel de riesgo. Estás depositando mucha confianza en la persona que estás contratando para que no haga nada (al menos intencionalmente) que pueda dañar la empresa.
El Acuerdo de Información Propietaria y Confidencial, Desarrollos y No Solicitud (que incluye un "Acuerdo de Información Propietaria e Invenciones" más común, también llamado PIIA) intenta mitigar ese riesgo lo máximo posible al detallar qué es privado, quién es dueño de qué y qué está permitido después del final del empleo.
Encuentro que este acuerdo es un poco abrumador y lleno de lenguaje legal, pero también es lo normal.
La mayor parte de este acuerdo cubre cuatro áreas principales:
- Información confidencial — Toda empresa tiene datos tanto privados de la empresa como datos ciclo de vida del cliente . Nadie quiere que esto se filtre.
- Invenciones propietarias — Las cosas que el empleado crea mientras está en la empresa. Esta es la parte que impide que el empleado lleve las cosas únicas que creó en tu empresa a otra empresa.
- No solicitud — Si un empleado se va (o es despedido), esto les impide robar todo tu equipo de inmediato. También los cubre de crear un servicio similar y llevarse a todos tus clientes también.
- Terminación — Cuando un empleado es despedido, la Certificación de Terminación básicamente reitera lo que firmaron cuando comenzaron. Es una forma de verificar que saben qué se espera o no de ahora en adelante.
Todo el acuerdo tiene muchas cosas que típicamente hacen que los ojos de la mayoría de los humanos cuerdos se crucen por todo el lenguaje legal, pero desafortunadamente es un mal necesario del maravilloso sistema legal estadounidense.
Acuerdo de Consultoría
El Acuerdo de Consultoría es esencialmente un Acuerdo de Información Propietaria y Confidencial, Desarrollos y No Solicitud para contratistas. Es más conciso y pone menos peso en el contratista, ya que generalmente hay menos en juego.
Este acuerdo cubre todo lo que esperarías desde confidencialidad y propiedad hasta entregables y compensación.
Firma del acuerdo
No hay razón para imprimir o enviar por correo ninguno de estos acuerdos. Puedes hacer el 100% a través de correo electrónico y servicios de firma electrónica como HelloSign o Adobe Document Cloud. La aplicación Preview de Mac también tiene firma digital integrada.
No reinventes la rueda
Como mencioné anteriormente, no soy abogado y no deberías tomar nada de esto como asesoramiento legal. Deberías hablar con tu propio abogado. Dicho esto, estos acuerdos son algunos de los más comunes del planeta y si algún abogado te está cobrando por escribir estas cosas desde cero, busca un nuevo abogado.
Estos tipos de acuerdos son algunos de los trabajos legales más baratos que jamás harás y realmente es una necesidad para cualquier negocio.
¡Feliz asesoramiento legal!
