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Ya sea que acabes de empezar o ya hayas establecido una empresa sólida, saber dónde te encuentras financieramente es esencial para dirigir un negocio.
Un elemento central del manejo de tus finanzas es una solución contable para rastrear costos e ingresos, además de gestionar tu facturación.
Afortunadamente, pasaron los días de contabilidad empresarial en hojas de cálculo de papel gigantes. En su lugar, tenemos una selección aparentemente insondable de soluciones contables basadas en la nube al alcance de nuestras manos. QuickBooks Online y Xero están entre las herramientas contables más populares.
Ambas tienen fortalezas y debilidades dirigidas a atraer audiencias similares pero distintas.
Decidir sobre una solución contable es una decisión muy personal, así que comencemos desde el principio.
¿Qué son Xero y QuickBooks Online?
Estas herramientas contables basadas en web se dirigen a clientes empresariales en crecimiento y establecidos.
Debido a que QuickBooks Online (QBO) y Xero compiten por audiencias similares, comparten muchas funciones y similitudes. Los diversos planes de suscripción de cada proveedor ofrecen algo para todos, desde el trabajador independiente que envía solo un puñado de facturas cada año hasta la empresa mediana que gestiona inventario y activos fijos.
La contabilidad es un proceso empresarial crítico con impactos generalizados. Por lo tanto, no hace falta decir que un sistema contable debe ser estable y robusto. Los fundadores y gerentes toman decisiones basadas en la información proporcionada por sus herramientas contables, y los datos financieros de esos sistemas se utilizan para presentar declaraciones fiscales y pagar a los proveedores.
Estas similitudes hacen que decidir una sobre la otra sea una propuesta complicada. La mejor para ti depende principalmente de las necesidades operacionales y contables específicas de tu negocio y puede incluso cambiar con el tiempo.
Similitudes entre QuickBooks Online y Xero
Estas herramientas contables populares son robustas y fáciles de usar. Los implementadores por primera vez pueden comenzar rápidamente y escalar según el crecimiento de su negocio.
Aunque se puede confiar en las soluciones de software para gestionar tu contabilidad, tú, como usuario final, eres en última instancia el responsable. Refrescar tu conocimiento contable básico te asegurará que entiendes lo que está sucediendo en las herramientas y te ayudará a aprovechar al máximo ambas.
La columna vertebral de ambas herramientas es el vínculo con tus cuentas bancarias, que establece la base para tu informe financiero. Integrar los feeds y reconciliar transacciones bancarias con tus cuentas de contabilidad implica una coincidencia y categorización semimanual de tus transacciones.
Tanto Xero como QBO sugerirán coincidencias basadas en la actividad anterior de la cuenta, y tendrás que confirmar que la propuesta tiene sentido. Si la coincidencia es incorrecta, podrás agregar un nuevo tipo de transacción o asignar manualmente el asiento.
Además, proporcionar a tu contador acceso a tus libros no es un problema con ninguna de las dos herramientas. Simplemente comparte un enlace por correo electrónico y deberían estar funcionando en cuestión de minutos.
¿Dónde gana Xero?
Xero ofrece tres planes: Early, Growing y Established. Más allá del bajo precio inicial del paquete Early, los tres niveles son ligeramente menos costosos que el paquete comparable de QuickBooks Online.
Aunque elegir un software contable basado únicamente en el precio probablemente no sea prudente, puede ayudarte a evitar obtener más funcionalidad de la que necesitas.
Número de usuarios
Además del bajo precio del nivel Early (especialmente para trabajadores independientes que envían menos de 20 facturas al año), todos los niveles de precios de Xero permiten acceso a un número ilimitado de usuarios. Para empresas con muchas personas que requieren acceso a datos financieros, Xero es generalmente mejor, ya que QuickBooks Online se limita a 25 en el plan más caro.
Xero permite a las empresas gestionar el seguimiento de inventario y activos fijos en todos los planes. Con QBO, el inventario solo está disponible en los planes de nivel superior, y los usuarios deben crear manualmente activos fijos.
Integración y soporte
Un elemento destacado de Xero es el número de herramientas de integración de terceros disponibles en una amplia gama de industrias y categorías. Este nivel de expansión puede compensar las opciones limitadas de Xero para reportes y personalización.
Finalmente, Xero ofrece soporte al cliente en línea 24/7 para todos los usuarios. Y no externalizan este soporte a terceros; los proporcionan sus empleados.
¿Dónde gana QuickBooks Online?
QuickBooks Online vs. Xero es un enfrentamiento relativamente equitativo en muchos aspectos. Sin embargo, hay algunos lugares donde QBO tiene una clara ventaja.
Contadores y etiquetado de transacciones
Ambas herramientas hacen que el intercambio de datos con contadores sea directo. Pero porque QBO tiene más usuarios (especialmente en EE.UU.), tu contador es más probable que esté familiarizado con las herramientas y la configuración.
Cuando se trata de rastrear transacciones, QBO es mucho más flexible que Xero.
Mientras que tanto Xero como QBO se vinculan a tu feed bancario, QuickBooks permite hasta 40 etiquetas para los tres niveles principales, más etiquetas ilimitadas para el plan avanzado. Xero te limita a dos categorías de seguimiento activas. Un negocio complejo con una amplia variedad de transacciones puede beneficiarse de la granularidad proporcionada por QuickBooks.
Escalabilidad e informes
Otro beneficio significativo de elegir QuickBooks Online sobre Xero es la escalabilidad. A medida que tu negocio crece y te vuelves más avanzado, el nivel de detalle de informe que deseas puede cambiar.
Aunque QBO limita el número total de usuarios, los propietarios de empresas experimentados que necesitan informes más complejos ahora y en el futuro se beneficiarán de funciones de informes personalizables.
El estado de flujo de caja de una empresa es esencial para gestionar el flujo de caja y garantizar que la empresa pueda pagar a sus trabajadores y cumplir con las obligaciones con los proveedores. QuickBooks permite tanto el método indirecto como el directo de calcular tu estado de flujo de caja , mientras que los usuarios de Xero se limitan al enfoque directo. Algunos modelos de negocio conducen a una preferencia marcada por uno u otro.
En términos de otras herramientas, QBO ofrece un poco más sobre temas empresariales generales:
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Capacidades de seguimiento de tiempo en todos los niveles de servicio
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Gestión fácil de 1099s
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Capacidad de planificar impuestos trimestrales
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Exportaciones fiscales para ayudar a tu contador a preparar mejor tus impuestos
En resumen, tanto Xero como QuickBooks Online son opciones atractivas de software contable. Aunque la mejor opción para tu negocio dependerá de tus requisitos específicos, QBO tiene una ligera ventaja para muchas aplicaciones. Ha existido más tiempo, es más personalizable y ofrece una buena variedad de herramientas de informes y otras.
¿Dónde se quedan cortos Xero y QBO?
La contabilidad es un elemento esencial para dirigir un negocio, pero es principalmente un reflejo del pasado. Igualmente importante, y a menudo mucho más interesante para un propietario de negocio, es hacia dónde te diriges.
Muchas personas creen que una trayectoria histórica continuará indefinidamente. Pero a menudo no es así, especialmente en los negocios.
La previsión es un aspecto crítico de la construcción de un negocio exitoso porque requiere que redefinas regularmente (o confirmes) la trayectoria de tu negocio en función de tu situación actual y las últimas suposiciones. Dado que una previsión es un modelo hipotético del futuro, tienes la oportunidad de hacer cambios si no parece que te dirijas en la dirección correcta.
Si bien QuickBooks Online y Xero son soluciones contables capaces, tienen pocas funciones de previsión.
Afortunadamente, soluciones de previsión de terceros como Forecast+ están disponibles para usuarios de ambas.
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¿Necesitas una integración de previsión?
La mayoría de las soluciones contables incluyen solo funcionalidad de previsión básica. Aquí hay cuatro razones principales por las que alguien que usa QuickBooks Online o Xero querría usar Forecast+.
1. Modelo financiero personalizado
Para obtener un modelo financiero personalizado que se actualice automáticamente, que funcione para tu negocio, necesitarás una solución de terceros como Baremetrics Forecast+. La capacidad de vincularse directamente con tus herramientas CRM ancla tu previsión en métricas financieras Y no financieras. Además, nuestro equipo está disponible para brindar apoyo práctico en el camino. Ejemplo: Modelo de Ingresos de Forecast+
2. Organiza los ingresos por fuentes
El etiquetado de transacciones disponible en QBO es útil, pero la información a nivel bancario simplemente no puede dividir los ingresos por canal, producto o fuente. Más granularidad significa mejor visibilidad de cómo se desempeña cada fuente de ingresos y si cumple con las expectativas.
3. Construcción de escenarios
El modelado de escenarios es una herramienta poderosa que muy pocas empresas utilizan. Crear múltiples escenarios para modelar el mejor caso, el peor caso y el caso promedio según tu embudo de ventas puede ayudarte a tomar mejores decisiones.
Al vincular tus datos reales de contabilidad y CRM, puedes definir reglas y métodos para crear una previsión continua para modelar mejor el progreso de tu negocio.
4. Integración de Google Sheets
Forecast+ se integra con Google Sheets para permitirte trabajar con la función de hojas de cálculo. Esta funcionalidad brinda a los miembros del equipo la capacidad de crear sus propias métricas y reglas de previsión (es decir, ingresos por empleado).
Ejemplo: Hoja de Trabajo de Costo de Adquisición de Clientes de Forecast+
¿Cuál es el adecuado para ti, QuickBooks Online o Xero?
QuickBooks Online y Xero son dos herramientas contables poderosas con largas listas de ventajas y desventajas. La mejor solución para ti depende principalmente de tu negocio y preferencias.
Pero ya sea que elijas QuickBooks Online o Xero, las capacidades limitadas de previsión en ambas herramientas hacen que una solución de terceros como Baremetrics Forecast+ sea necesaria. Integra perfectamente datos de cualquiera de los sistemas con información de tu CRM u otras herramientas y construye un modelo de previsión que te brinde información real sobre tu negocio.
¿Tienes curiosidad sobre lo que podrías lograr con una solución de previsión integrada?
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