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GAAP significa Principios y Estándares de Contabilidad Generalmente Aceptados. Estos procedimientos y principios son emitidos por la Junta de Estándares de Contabilidad Financiera (FASB).
GAAP es importante para los Negocios SaaS. El reconocimiento de ingresos, según GAAP, establece que el pago se reconoce como ingreso después de entregar el producto o servicio en su totalidad. Por supuesto, así no es como funciona el ingreso de SaaS. (Escribimos más sobre el reconocimiento de ingresos ¡aquí!)
En la industria de SaaS, las cuotas de suscripción se pagan como ingresos recurrentes mensuales (MRR) y se pueden pagar por anticipado hasta un año. Seguir los principios GAAP significa que los ingresos, incluso si se reciben por anticipado, se calculan durante un período diferido, mes a mes.
Si está en el negocio de SaaS, debe familiarizarse con GAAP para presentar sus resultados a los accionistas y otros interesados en un formato que ya conocen. Afortunadamente, Baremetrics hace que los informes GAAP (y todas las formas de informes financieros de SaaS) sean fáciles!
¿Qué es GAAP?
GAAP es la abreviatura de principios, estándares y procedimientos de contabilidad generalmente aceptados emitidos por la FASB (Junta de Estándares de Contabilidad Financiera). Las empresas públicas en los Estados Unidos siguen los principios GAAP para compilar sus estados financieros.
GAAP combina los estándares establecidos por juntas directivas y tiene como objetivo mejorar la consistencia y comparabilidad de la información contable.
¿Cómo se utiliza GAAP en la Contabilidad?
La información financiera comunica el desempeño financiero y los resultados de una empresa. Al utilizar una metodología de mejores prácticas estandarizada, la empresa puede compararse con precisión con sus competidores. De esa manera, la información sobre la posición financiera, ingresos y gastos se presenta en un método contable estandarizado y comparable que ayuda a mantener la consistencia.
¿Por qué es importante GAAP?
GAAP asegura confianza en los mercados financieros. Si cada empresa pudiera decidir de forma independiente sus métodos de informes y cálculo, sería difícil para los inversores analizar el desempeño de las empresas. Si todas las empresas calculan sus resultados usando los mismos estándares, los inversores y reguladores pueden comparar lo comparable.
¿Cuáles son las reglas de la contabilidad GAAP?
Hay diez reglas que se aplican a la contabilidad GAAP, incluyendo:
- Regla de Regularidad: el contador ha adherido a las reglas GAAP como estándar
- Regla de Consistencia: el contador confirma que los mismos estándares se han aplicado durante todo el proceso de informes de un período al siguiente. Cualquier cambio en los estándares se divulga en las notas a pie de página.
- Regla de Sinceridad: el contador proporciona una descripción de la situación financiera de la empresa con imparcialidad y precisión.
- Regla de Permanencia de Métodos: el contador se compromete con procedimientos consistentes
- Regla de No Compensación: todos los negativos y positivos se reportan de manera transparente sin expectativa de compensación por parte del contador
- Regla de Prudencia: el contador solo reportará datos financieros basados en hechos que se representen, no especulación
- Regla de Continuidad: al valorar activos, se asume que el negocio seguirá en operación
- Regla de Periodicidad: el contador debe distribuir los asientos durante el período apropiado
- Regla de Materialidad: el contador debe divulgar completamente todos los datos financieros e información contable en los informes.
- Regla de Máxima Buena Fe: esto presume que todas las partes permanecen honestas en las transacciones y la información
Estas reglas hacen que el proceso de informes sea transparente y crean estándares para suposiciones, terminología, métodos y definiciones para que partes externas puedan comparar estados financieros.
¿Cuáles son los 4 Principios de la Contabilidad GAAP?
Hay cuatro principios básicos de la contabilidad GAAP. Estas directrices separan las transacciones de la organización de las de los propietarios, estandarizan los asientos y divulgan explícitamente los períodos utilizados. También se basan en las mejores prácticas para gobierno, divulgación, concordancia y conservadurismo.
1. Costos
Este principio establece que todos los valores listados con precisión, reflejando solo el costo real y no muchos costos de valor de mercado u especulación.
2. Ingresos
Esto se mencionó en el párrafo introductorio de este artículo. Usando el principio de ingresos de GAAP, los ingresos deben reportarse solo cuando se reconocen. Esto a menudo tiene un impacto en los negocios de SaaS con flujos de ingresos diferidos. (¡Más sobre este tema después!)
3. Concordancia
Los principios GAAP rigen cómo se cotejan los ingresos con los gastos. Los gastos de una actividad que genera ingresos se reportan cuando se vende el artículo o servicio. No se reporta cuando la empresa recibe el pago o emite una factura. Por ejemplo, supongamos que se contrata a un desarrollador de API para implementar una fuente de API para un nuevo cliente de SaaS que se está incorporando. En ese caso, ese gasto se reporta antes de que comience el primer pago de suscripción del cliente.
4. Divulgación
El informe incluye toda la información que alguien que hace preguntas sobre la situación financiera de una empresa necesita.
¿Cuál es un ejemplo de contabilidad GAAP?
Es probable que tus resultados de contabilidad GAAP difieran de tus otras medidas. Por ejemplo, en una empresa SaaS, probablemente vigiles de cerca tu Ingreso Recurrente Mensual, pero el MRR no es un flujo de ingresos GAAP reportable. Para propósitos de reporte GAAP, es probable que reportes ingresos prorrateados cada día entre la fecha de inicio y finalización de la suscripción, en lugar de como un ingreso mensual fijo.
En un ejemplo práctico, es probable que reconozcas tus ingresos en función de la fecha de la factura. Sin embargo, realizarías el pago durante el período de suscripción (por ejemplo, un mes completo).
Si tu cliente comienza a suscribirse a tu servicio el 13 de febrero y la suscripción finaliza el 12 de marzo con una tarifa mensual de $100, su tarifa diaria es $3.57 según los principios GAAP. Eso significa que tus ingresos mensuales en febrero (asumiendo que tiene 29 días) serán $57.14, y los $42.86 restantes se atribuyen a marzo.
[($100/días del mes en Mes 1) x Días restantes en Mes 1]
+
[($100/días del mes en Mes 1) x Días restantes en Mes en Mes 2]
El cálculo de Ingresos Netos en una empresa SaaS típica es diferente al cálculo GAAP prorrateado
¿Es la contabilidad GAAP vinculante legalmente?
GAAP no es vinculante legalmente, pero todas las empresas que cotizan en bolsa y las empresas reguladas deben seguir GAAP según la Comisión de Bolsa y Valores de EE.UU. Los inversores generalmente preferirán trabajar con empresas que cumplan con GAAP, así que es una buena idea seguir los principios si esperas asegurar inversión adicional.
¿Quién establece los estándares de contabilidad GAAP?
Aunque la Comisión de Bolsa y Valores de EE.UU. (SEC) prescribe el uso de estándares de contabilidad GAAP en la presentación de informes, no están involucrados en establecer los estándares GAAP reales en sí.
Dos juntas son responsables de establecer estándares de contabilidad GAAP, a saber, la Junta de Estándares de Contabilidad Financiera (FASB) y la Junta de Estándares de Contabilidad Gubernamental (GASB). La GASB tiene jurisdicción sobre la presentación de informes financieros por entidades gubernamentales, y la FASB es responsable de establecer reglas para el sector privado.
Ambas juntas son agencias independientes no gubernamentales. Los miembros son nombrados por los fideicomisarios de la Fundación de Contabilidad Financiera (FAF). La FAF es un organismo independiente responsable de la estructura básica para establecer principios contables. La FAF nombra miembros de GASB, recauda fondos y supervisa la creación de estándares gubernamentales. FAF y GASB también cuentan con el apoyo del Consejo Consultivo de Estándares de Contabilidad Gubernamental (GASAC).
Diferencias entre los marcos de contabilidad GAAP e IFRS. Las empresas fuera de EE.UU. probablemente utilicen las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS) y no GAAP. Este es un estándar internacional desarrollado por la Junta de Estándares Internacionales de Contabilidad. IFRS se utiliza en 110 países, incluyendo muchos países asiáticos, de la UE y sudamericanos, mientras que GAAP solo es aplicable en EE.UU.
Los estándares GAAP e IFRS generalmente comparten más similitudes que diferencias, aparte de dos diferencias clave.
GAAP se basa en reglas, mientras que IFRS se basa en principios, ya que muchas industrias pueden tener reglas y pautas específicas de la industria a seguir. En general, IFRS deja más espacio para la interpretación y para que las empresas utilicen su juicio.
¿Permite la contabilidad GAAP la revaluación de bienes raíces?
Bajo IFRS, la propiedad de inversión se define como propiedad mantenida para ingresos de alquiler o apreciación de capital. Se valúa inicialmente al costo y luego se revalúa al valor de mercado. La revaluación no se permite bajo GAAP, pero sí está permitida bajo IFRS.
Incorporando GAAP en tu negocio con Baremetrics
Te puede estar preguntando si deberías comenzar a aplicar GAAP a tu información financiera. Hay varias razones por las que la presentación de informes GAAP es una buena idea, incluso si no eres una entidad que cotiza en bolsa.
Como se mencionó, GAAP es visto favorablemente por prestamistas, acreedores e inversores. Muchas instituciones financieras requerirán un estado financiero anual que cumpla con GAAP antes de emitir un préstamo comercial.
Ya sea que apliques GAAP a los informes financieros de tu negocio o no, deberías estar rastreando tus datos y métricas financieras. Las empresas SaaS y de suscripción en crecimiento utilizan Baremetrics para ver sus datos financieros en tiempo real a través de tableros dinámicos y herramientas de pronóstico. Comienza tu prueba gratuita hoy.
¿Qué estados financieros se requieren bajo GAAP?
Si deseas incorporar principios GAAP, tendrás que proporcionar tres declaraciones significativas, incluyendo tu estado de resultados, balance general y estado de flujo de efectivo.
Podrás configurar rápida y fácilmente estas declaraciones en tus tableros de Baremetrics y mantenerte actualizado con los últimos desarrollos de GAAP utilizando la funcionalidad de búsqueda de Baremetrics.
¿Qué es un balance contable GAAP?
Tu balance general se aplica a un único punto en el tiempo y cubre tus activos, pasivos y patrimonio de los accionistas. Tus activos deben enumerarse por subcategorías en orden de liquidez, seguido por pasivo. La diferencia entre los activos y pasivos se muestra como el patrimonio de los accionistas o el valor neto de la empresa.
Tus activos totales siempre deben estar en equilibrio con la suma de pasivos y patrimonio de los accionistas.
Si suena complicado, no te preocupes. Puedes encontrar los datos que necesitas para balances en Baremetrics. También puedes consultar nuestra lista curada de expertos reales para necesidades contables adicionales.
¿Cómo obtengo certificación en contabilidad GAAP en EE.UU.?
Hay varias opciones si deseas obtener certificación en contabilidad GAAP o simplemente mejorar tus conocimientos. La mayoría de los cursos requerirán conocimientos previos de contabilidad.
1. Udemy
Udemy tiene un curso GAAP asequible para explorar. Está dirigido a CPA y otros profesionales de contabilidad.
2. CPGMA
Hay un curso de $199 para miembros de CIMAdisponible en línea. También tienen un curso de Fundamentos de US GAAP para Profesionales de Finanzas con un certificado por $399.
3. EduCBA
Similar a Udemy, hay cursos de aprendizaje autodirigido a partir de $29 que pueden ayudarte a familiarizarte con las prácticas GAAP.
4. Ernst & Young
Puedes obtener un certificado de Ernst & Young después de un curso en línea de 8 horas.
Limitaciones de GAAP
Aunque hay muchos beneficios de GAAP, los principios básicos de GAAP fueron diseñados en los años 80, cuando la mayoría de los activos de una empresa eran físicos. Las empresas digitales tienen activos intangibles, y los balances generales están limitados en cómo se muestran, por ejemplo, depreciación y beneficios.
Los estados de resultados no son particularmente adecuados para empresas digitales porque los activos intangibles creados internamente, como el desarrollo de software, no se capitalizan. En otras palabras, el desarrollo de software que representa un activo se enumera como un gasto sin ingresos coincidentes.
Los estados financieros tradicionales de GAAP no cuentan con muchas métricas específicas de SaaS como Ingresos Recurrentes Anuales, Valor de Vida del Cliente, Churn de Ingresos, y más.
Estas métricas son críticas cuando se trata de evaluar la salud de tu negocio. Baremetrics te ayudará a vigilar las métricas que importan, así como las métricas contables de GAAP que necesitas para fines de reportes. ¡Realmente es lo mejor de ambos mundos!
Las muchas métricas visibles desde el panel de control de Baremetrics
Afortunadamente, Baremetrics puede ayudarte a rastrear todas tus métricas de SaaS desde un único panel de control intuitivo. Regístrate para una prueba de 14 días y obtén control de la salud financiera de tu empresa.
