Tabla de Contenidos
¿Qué es el Reconocimiento de Ingresos?
El seguimiento de ingresos puede parecer directo hasta que realmente entras en los detalles.
Firmas un contrato con un nuevo cliente, por ejemplo, y le envías una factura que vence en 30 días, y ya es diciembre.
¿Entonces cuándo registras los ingresos? ¿Los basas en la fecha de la factura, lo que significaría que los registres para el año actual? ¿O esperas hasta que llegue el pago, lo que significa que registrarás los ingresos para el próximo año?
Saber cómo y cuándo registrar (o "reconocer") los ingresos de tu negocio es esencial, y ahí es donde el reconocimiento de ingresos es importante.
Primero: Contabilidad de Caja vs. Contabilidad de Acumulación
Antes de continuar, necesitamos discutir los dos tipos comunes de contabilidad: Contabilidad de caja y contabilidad de acumulación. Ambos rastrean tus ingresos y gastos totales de manera diferente.
La contabilidad basada en caja reconoce ingresos y gastos cuando el dinero cambia de manos. Es utilizada más comúnmente por negocios sin inventario o por propietarios únicos.
Si accedes a tu software de facturación software para enviar una factura hoy pero no se paga hasta el próximo mes, los ingresos se registran bajo los ingresos del próximo mes. Es un proceso directo, porque los ingresos y gastos se registran justo cuando se liquidan las facturas.
La contabilidad de acumulación, por otro lado, es lo opuesto. Reconoce ingresos basándose en otros estándares, que pueden ser cuando envías la factura o cuando el producto o servicio se entrega al cliente. Lo mismo aplica para los gastos; el costo se registra cuando recibes la factura, incluso si no la pagarás hasta otro mes.
La contabilidad de acumulación puede ser más difícil de rastrear, porque existen reglas sobre cuándo puedes registrar ingresos y gastos.
¿Qué es el Reconocimiento de Ingresos?
El principio de reconocimiento de ingresos estipula cuándo y cómo las empresas reconocen sus ingresos cuando utilizan contabilidad basada en acumulación. Es un principio de contabilidad generalmente aceptado (GAAP) que incluye un proceso de cinco pasos necesario para registrar los ingresos.
En otras palabras, esta es una práctica contable compartida que proporciona previsibilidad y transparencia en las prácticas contables de un negocio. Es más fácil para el negocio (y su equipo financiero) evaluar los ingresos. Pueden tomar decisiones financieras más inteligentes y pasar datos precisos a cualquier inversor, accionista e interesado.
El Proceso de Reconocimiento de Ingresos GAAP de 5 Pasos
La ASC 606 y IFRS 15 describen estándares conjuntos que requieren que las empresas sigan un proceso específico de reconocimiento de ingresos.
Estos son los cinco pasos que necesitas seguir.
1. Crear el Contrato del Cliente
La primera parte del establecimiento de ingresos reconocidos es crear o identificar el contrato del cliente.
Los contratos no necesariamente deben ser documentos formales firmados con una larga lista de cláusulas; los acuerdos verbales pueden considerarse un contrato.
Los únicos requisitos de un contrato incluyen:
- Debe ser un acuerdo comercial donde los términos de pago y las obligaciones están claramente establecidos y acordados.
- Los contratos pueden implicar acuerdos escritos formales o recibos de una compra en el punto de venta.
Las empresas SaaS casi siempre tienen un contrato formal, especialmente cuando se trata de clientes grandes y empresariales. Dicho esto, los usuarios que se registran en suscripciones sin negociaciones a través de un portal de autoservicio a menudo significa que aceptan términos de servicio mientras realizan la compra en línea.
2. Identificar las Obligaciones de Desempeño Específicas del Contrato
Los estándares de reconocimiento de ingresos requieren que no solo tengas un contrato, sino que todas las partes estén de acuerdo sobre las obligaciones de desempeño del contrato.
Esto es, esencialmente, los bienes o servicios que tú, el vendedor, has acordado entregar al cliente.
Para empresas SaaS, esto puede significar entregar los siguientes productos distintos cada mes:
- El precio del plan y escala que ambas partes acordaron.
- Los costos de características complementarias específicas.
3. Determinar el Precio de la Transacción y Términos
Un precio de transacción no es solo el precio del plan del software SaaS que ambas partes acordaron. También puede incluir:
- Descuentos ofrecidos durante el período de negociación.
- El derecho de cancelar un plan y solicitar una devolución.
- Ya sea un plan anual o mensual.
Las devoluciones, después de todo, pueden ser complicadas en los negocios SaaS. Si un cliente paga una suscripción anual para obtener un descuento, ¿se le permite solicitar un reembolso si cancela seis meses después del año? ¿Y si es así, cuánto reembolso?
Asegúrate de que estos detalles estén resueltos en un contrato formal o términos de servicio para proteger tu negocio.
4. Asignar Precio a Precios de Transacción Distintos
Ya has definido obligaciones de desempeño distintas, y ahora es el momento de vincular los precios a esas obligaciones.
Para empresas SaaS e iniciativas de suscripción, esto es típicamente un proceso fácil. El cliente usa un portal de autoservicio para aprovechar una oferta y hacer sus selecciones de producto y plan, y compra. O, puede haber un período de negociación para cuentas empresariales, después del cual se acuerda un precio detallado y se firma un contrato.
Solo asegúrate de especificar qué precio está vinculado a qué entregables en tus facturas.
5. Reconoce los ingresos cuando hayas cumplido cada obligación de desempeño
Aquí es donde se pone complicado: solo puedes reconocer realmente los ingresos cuando tu obligación de desempeño se haya completado.
No importa si tu cliente te ha pagado por adelantado el costo y los servicios de bienes — deberías considerarlo como ingresos diferidos o ingresos no devengados.
Una vez que realmente hayas entregado el bien o servicio a tu cliente, es entonces cuando puedes reconocer los ingresos.
Entonces, para los negocios de suscripción SaaS, la obligación de desempeño (es decir, el software al que los clientes acceden durante un período de un mes o un año) puede entregarse durante un período de tiempo, por lo que reconocerías los ingresos de manera uniforme durante ese período de servicio.
Algunos modelos de negocio te permiten reconocer ingresos en función de factores como hitos externos, porcentaje de producción completada, costos u horas de trabajo, incluso si un servicio se completa durante un período de tiempo.
Reflexiones Finales
Hay una razón por la que los contadores ganan buen dinero: Intentar seguir los estándares de reconocimiento de ingresos puede ser complicado.
La buena noticia es que el software de análisis financiero adecuado para negocios de suscripción hará tu trabajo infinitamente más fácil.
Baremetrics' plataforma de análisis de ingresos tiene 26 métricas que todo negocio de suscripción necesita rastrear, incluyendo tus ingresos recurrentes mensuales (MRR).
Y estos datos son precisos — si una cuenta está vencida, pausada, inactiva, o no ha recibido pago por ninguna razón, no registramos ingresos que no existen (lo que realmente nos diferencia de muchas otras herramientas).
Tu equipo de contabilidad puede usar nuestro panel intuitivo para obtener toda la información necesaria para reconocer ingresos de acuerdo con los estándares de informes GAAP, manteniendo tu negocio en cumplimiento.
¿Listo para aprender más sobre las finanzas de tu negocio? Comienza con Baremetrics aquí.
