Tabla de Contenidos
Ingresos devengados se refiere al ingreso que se reconoce cuando se entregan servicios u se cumplen obligaciones, mientras que gastos devengados son costos reconocidos cuando surgen obligaciones, independientemente de cuándo ocurra el pago real. Ambos conceptos son fundamentales para sistema de contabilidad de acumulación, el método que la mayoría de las empresas SaaS y las empresas más grandes deben usar según los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP).
Entender la diferencia entre ganado y devengado es esencial para la presentación financiera precisa. Dependiendo del método contable que su empresa elija (o se vea obligada a usar por las autoridades fiscales), estas dos palabras aparecerán regularmente. Veamos los ingresos devengados, los ingresos ganados y todos los principios contables relacionados.
Última actualización: marzo de 2026
Cuando el dinero entra y los servicios se prestan en líneas de tiempo diferentes, puede ser difícil mantener un seguimiento de qué facturas se han cobrado y a quién todavía se le deben servicios. Baremetrics puede ayudarlo a mantener un seguimiento de su negocio en crecimiento proporcionando 26 métricas sobre su negocio: MRR, ARR, LTV, clientes totales, etc. Veamos cómo funciona a continuación.
¿Cuál es la Diferencia Entre Devengado y Ganado en Contabilidad?
Los primeros dos términos que necesitamos entender son devengado y ganado:
- Significado de devengado en contabilidad: Devengado se define como el reconocimiento de una transacción, típicamente un gasto, en el momento en que surge la obligación, no cuando se realiza el pago. El término devengado es un concepto particularmente importante en los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) cuando se utiliza la contabilidad de acumulación. Este concepto establece que todas las transacciones deben reconocerse cuando se devengan, independientemente de cuándo se paguen.
- Significado de ganado en contabilidad: Ingresos devengados se refiere al ingreso que se registra cuando una empresa ha cumplido su obligación con un cliente, independientemente de cuándo se reciba el pago. El término ganado también se utiliza en el sistema de contabilidad de acumulación. Es el concepto de que los ingresos se registran cuando se ganan, independientemente de cuándo se reciba el pago. Esto puede ocurrir antes o después de que su cliente pague su factura. Los ingresos se definen como ganados según el "principio de reconocimiento de ingresos".
¿Cuáles Son los Principios Contables Clave Detrás de Ganado y Devengado?
El principio de correspondencia y el principio de reconocimiento de ingresos son las dos teorías rectoras principales subyacentes a la contabilidad de acumulación. Se definen en GAAP y deben ser utilizadas por cualquier entidad que siga el sistema de contabilidad de acumulación.
- Principio de coincidencia: La principio de correspondencia se define como la regla contable que requiere que todos los ingresos y gastos se registren en el mismo período de presentación. Esto significa que los gastos deben coincidir con los ingresos que generan y, por lo tanto, deben trasladarse al período en el que se ganó el ingreso en lugar de registrarse en el período en que se pagaron.
En general, los gastos se devengan en el mismo período en que se ganan sus ingresos coincidentes, con algunas excepciones pequeñas que se discuten más adelante.
- Principio de reconocimiento de ingresos: La principio de reconocimiento de ingresos se refiere a la pauta que determina cómo y cuándo una empresa realiza sus ingresos. Una empresa debe reconocer ingresos en el período en el que se ganaron, y no necesariamente cuando se recibió el efectivo.
Esto puede ser complicado para un modelo de ingresos por suscripción, especialmente cuando la frecuencia de pago de un cliente no coincide con la duración de su contrato de servicio.
Por ejemplo, esto puede significar dividir el dinero recibido de un pago de suscripción anual en los períodos mensuales a medida que se proporcionan los servicios. Al hacerlo, se proporciona a los auditores una comparación de "manzanas con manzanas" de la situación financiera de una empresa que es más transparente entre industrias.
Leer más: Principios de Correspondencia y Reconocimiento de Ingresos
¿Cómo Difiere la Contabilidad de Acumulación de la Contabilidad de Caja?
Hay dos tipos principales de contabilidad. El primero, contabilidad de acumulación, se menciona arriba, mientras que el segundo es contabilidad de caja. Veamos ambos antes de continuar.
¿Qué Es el Método de Contabilidad de Acumulación?
En el método de contabilidad de acumulación, los ingresos se registran cuando se ganan. Esto generalmente ocurrirá antes de que cambie el dinero de manos, por ejemplo, cuando se entrega un servicio a un cliente con la expectativa razonable de que se pagará dinero en el futuro.
Los gastos se reconocen de manera similar cuando se devengan. Esto se hace siguiendo el principio de correspondencia. Las entradas de contabilidad de acumulación requieren el uso de diarios de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, así como algunos otros para gastos diferidos e ingresos, depreciación, etc.
¿Qué Es la Contabilidad de Caja?
En el método de contabilidad de caja, los ingresos y gastos se reconocen cuando se transfiere efectivo. Este es el sistema utilizado por individuos cuando presupuestan gastos del hogar, así como por algunos pequeños negocios.
Dependiendo del tamaño de su empresa, modelo de ingresos y ubicación física, se le puede prohibir utilizar el método de contabilidad de caja. El concepto de correspondencia o concepto de reconocimiento de ingresos no se utiliza en el método de contabilidad de caja, y por lo tanto tampoco se consideran devengado y ganado.
¿Cómo Se Aplican Devengado y Ganado en la Contabilidad SaaS?
Como se indicó anteriormente, según muchas autoridades fiscales, las empresas SaaS deben utilizar el sistema de contabilidad de acumulación, que estipula que registre ingresos ganados solo después de seguir el principio de reconocimiento de ingresos.
En el caso de un flujo de ingresos por suscripción, esto significa cuando ha cumplido su parte del acuerdo de servicio. Los siguientes dos ejemplos de ingresos por suscripción aclararán este punto.
Ejemplo 1: Cuando Se Reciben Ingresos Antes de Que Se Ganen
Su empresa ofrece un descuento a clientes que pagan su factura anualmente en lugar de mensualmente. Tiene cinco clientes que aprovechan el descuento. Estas facturas totalizan $120,000. Dado que debe proporcionar servicios a estos clientes durante un año completo y suponiendo que sus estados de ingresos se redacten mensualmente, los estándares GAAP estipulan que debe mover $10,000 al final de cada mes a su cuenta de ingresos y mantener los ingresos de suscripción no ganados restantes en una ingresos diferidos cuenta ya que aún no ha ganado el dinero.
Ejemplo 2: Cuando Se Ganan Ingresos Antes de Que Se Reciba el Pago
Su empresa factura a los clientes al final del mes por los servicios que ha proporcionado durante el mes. La mayoría de sus clientes pagan dentro del período permitido, pero algunos, debido a problemas con el sistema de pago, a que la factura llegue a la carpeta de spam, entre muchas otras razones, no pagan a tiempo.
En este caso, aunque está ganando $10,000 al final de cada mes, es posible que no esté recibiendo todo hasta algunos días, semanas o meses después, o, desafortunadamente, a veces nunca. En este caso, aún reconoce los ingresos ganados de $10,000 cada mes utilizando una entrada de diario de cuentas por cobrar y luego posteriormente mueve los ingresos a su cuenta de efectivo cuando recibe los pagos.
En el primer caso, usted tiene más efectivo disponible que el que su empresa ha ganado realmente. En el segundo caso, tiene menos efectivo disponible que lo que ha ganado, y es posible que ni siquiera reciba todo el dinero que ha ganado. Esto muestra la importancia de mantener un seguimiento de sus gastos devengados e ingresos ganados por un lado y su posición de efectivo y flujos de efectivo por el otro.
¿Cómo Se Reconocen los Gastos Devengados en la Práctica?
Del mismo modo, los gastos deben reconocerse cuando se devengan, independientemente de cuándo se pague la factura. Esto se hace haciendo coincidir los gastos con los ingresos que generan donde sea posible.
Cuando esto no es fácilmente posible, entonces se puede usar el método de método de asignación sistemática y racional o el método de asignación inmediata puede ser utilizado.
El primero asigna gastos durante la vida útil del producto, mientras que el segundo reconoce el gasto completo cuando se compra.
Consideremos algunos ejemplos de cuándo se deben reconocer los gastos.
- Decide anunciar su nuevo producto SaaS en Reddit. Establece un presupuesto de $3000 para llegar a su mercado objetivo durante un período de dos meses y paga la factura. Suponiendo que redacta estados de ingresos mensuales, divide los $3000 en dos gastos mensuales de $1500 y los reconoce durante dos períodos mensuales consecutivos.
- Gasta $20,000 en computadoras portátiles nuevas. Se espera que estos artículos duren dos años y no tengan valor residual después. En lugar de reconocer los $20,000 completos en el primer año, debe listar los activos en su balance general y usar un gasto de depreciación para reclamar $10,000 por año en su estado de ingresos.
- Gasta $2000 para organizar una fiesta de lanzamiento de su nuevo producto SaaS. Como esta fiesta no puede asociarse a ninguna venta individual, puede reconocerse bajo el método de asignación inmediata como un gasto en el período en que se pagó.
¿Qué es el concepto de conservadurismo en la contabilidad?
Puede ser difícil para los contadores saber con certeza qué ingresos y gastos se obtendrán o incurrirán en un período. Los fundadores y ejecutivos pueden ser optimistas sobre su empresa. Eso significa que podrían ser demasiado confiados sobre el futuro proyecciones de ingresos que se hagan realidad mientras subestiman sus gastos futuros.
Desafortunadamente, los contadores pueden caer en esta trampa. Afortunadamente, los contadores son muy buenos para entender tales riesgos y han desarrollado directrices específicas para contrarrestar estos sesgos naturales.
La concepto de conservadurismo se define como el principio contable que requiere evidencia más sólida para reconocer ganancias que para reconocer pérdidas. Establece que las empresas solo pueden reconocer ingresos cuando es "razonablemente cierto", mientras que pueden reconocer gastos cuando son simplemente "razonablemente posibles".
Baremetrics se integra directamente con pasarelas de pago incluida Stripe y visualiza su información de suscripción y financiera panel cristalino.
Baremetrics ofrece métricas, recuperación de pagos, herramientas de engagement e información del cliente para ayudarlo a hacer crecer su negocio más rápido. Algunas de las muchas métricas que Baremetrics monitorea son MRR, ARR, LTV, el número total de clientes, gastos totales y Quick Ratio.
Regístrate para prueba gratuita de Baremetrics y comienza a administrar tu negocio de suscripción de manera correcta.
