Tabla de Contenidos
En su forma más simple, la contabilidad de caja es un sistema en el que una empresa registra gastos e ingresos cuando el dinero cambia de manos.
Cuando tu cliente te entrega dinero en efectivo, se reporta en tus libros. Del mismo modo, cuando pagas a un proveedor, el gasto se realiza. Ten en cuenta que la contabilidad de caja tiene muchos nombres, así que es posible que la hayas escuchado llamar contabilidad de base de caja, el método de caja de contabilidad, o el método de contabilidad de recibos y desembolsos en efectivo, entre otros.
Si recuerdas nuestra discusión sobre Contabilidad para tu Negocio SaaS, la contabilidad se divide en dos categorías: la contabilidad de caja que discutimos aquí y la contabilidad devengada, más complicada pero también más precisa.
A diferencia de la contabilidad de caja, la contabilidad devengada reconoce ingresos y gastos a medida que se registran utilizando asientos de diario de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
La tabla a continuación te proporciona una referencia rápida y fácil de las diferencias:
| Caja | Devengado | |
| Ingresos | Recibido | Ganado |
| Gastos | Pagado | Devengado |
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Ventajas y Desventajas de la Contabilidad de Caja
1. Ventajas de la Contabilidad de Caja
Hay muchos beneficios de la contabilidad de caja, la mayoría de los cuales son especialmente ciertos para negocios nuevos y/o pequeños:
- La contabilidad de caja es simple e intuitiva. Esto es inmensamente importante cuando la contabilidad diaria la realiza alguien que no es contador o no está específicamente capacitado en contabilidad. Si eres una empresa de uno, o al menos operás lo suficientemente ajustado como para que todos tengan múltiples funciones, entonces la contabilidad de caja hará tu vida más fácil.
- <li "="" ltr"="" style="text-align: left;">Puedes adelantar gastos al final del año e impulsar ingresos hacia adelante para minimizar tu carga fiscal. Ten en cuenta que algunas jurisdicciones no son aficionadas a esto, sin embargo, e usualmente obligarán a las empresas más grandes a cambiar a un sistema devengado cuando alcancen un umbral de ingresos.
