Tabla de Contenidos
Si recuerdas nuestra discusión sobre contabilidad (donde puedes encontrar definiciones útiles de muchos de los términos utilizados aquí), que discute la diferencia entre contabilidad y contabilidad, la contabilidad se divide de manera similar en contabilidad de acumulación y contabilidad de efectivo.
La contabilidad de caja es la más simple de las dos. En la contabilidad de caja, registras todos los ingresos y gastos cuando el dinero entra y sale de tu cuenta corriente, respectivamente. Este sistema suele ser preferido por empresas más pequeñas porque requiere menos experiencia para implementar. Sin embargo, muchas autoridades fiscales requieren que ciertos tipos de empresas, así como aquellas que superan un umbral de ingresos, cambien al método de contabilidad de acumulación.
Una definición básica de acumulación es que los eventos económicos se reconocen cuando ocurren en lugar de cuando se realizan las transacciones monetarias. En el método de contabilidad de acumulación, registras los ingresos cuando se ganan y los gastos cuando se incurren. Esto añade complejidad, pero, como se muestra a continuación, vale bien la pena por el valor añadido de tener una imagen más clara de tu empresa.
Baremetrics es una herramienta de métricas empresariales que proporciona 26 métricas sobre tu negocio: MRR, ARR, LTV, clientes totales y más.
Baremetrics puede integrarse directamente con tus pasarelas de pago, por lo que la información sobre tus clientes se canaliza automáticamente hacia paneles de Baremetrics.
Consulta toda la información en los paneles aquí:
Regístrate para prueba gratuita de Baremetrics y comience a monitorear sus ingresos de suscripción de manera precisa y sencilla.
Contabilidad de Acumulación vs. Contabilidad de Efectivo
Método de Contabilidad de Acumulación
En el método de contabilidad de acumulación, los ingresos se contabilizan cuando se ganan. Esto generalmente ocurrirá antes de que el dinero cambie de manos, por ejemplo cuando se proporciona un servicio a un cliente con la expectativa razonable de que se pagará dinero en el futuro.
De manera similar para los gastos, se reconocen cuando se incurren. Esto se hace siguiendo el principio de correspondencia.
Las entradas de contabilidad de acumulación requieren el uso de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, así como algunos otros para ingresos diferidos y gastos, depreciación, etc.
- Ventajas de la Contabilidad de Acumulación
- Facilita y hace más precisa la previsión.
- Proporciona una representación más precisa de la salud financiera de la empresa.
- Desventajas de la Contabilidad de Acumulación
- Es más compleja.
- Generalmente requiere servicios profesionales de contabilidad y contabilidad.
- La empresa podría tener que pagar impuestos sobre los ingresos ganados pero aún no recibidos.
Método de Contabilidad de Caja
En el método de contabilidad de caja, los ingresos y gastos se reconocen cuando se transfiere efectivo. Este es el sistema utilizado por individuos al presupuestar gastos del hogar y por algunas pequeñas empresas.
- Ventajas de la Contabilidad de Caja
- Es simple.
- Es fácil saber cuánto efectivo tienes disponible.
- Puede ser ventajoso fiscalmente.
- Desventajas de la Contabilidad de Caja
- Es difícil lidiar con el inventario.
- Las autoridades fiscales del gobierno podrían no aceptarlo.
- Puede hacer que la previsión sea más difícil.
- Podría hacer que la empresa parezca más o menos rentable en el papel que en la realidad.
Los Dos Principios de Contabilidad de Acumulación
Hay dos principios principales de contabilidad de acumulación.
- Principio de coincidencia: Este principio estipula que los contadores deben registrar todos los ingresos y gastos en el mismo período de informe.
- Principio de reconocimiento de ingresos: Este principio se refiere al período y manera en que una empresa realiza sus ingresos. Una empresa debe reconocer ingresos en el período en que se devengaron, y no necesariamente cuando se recibió el efectivo.
Para un proveedor de SaaS por suscripción, esto puede significar dividir el dinero recibido de una suscripción anual en los períodos mensuales a medida que se proporcionan los servicios. Esto proporciona a los auditores una comparación de manzanas con manzanas de la situación financiera de una empresa que es más transparente entre industrias.
¿Cuáles Son los Beneficios de la Contabilidad de Acumulación?
La contabilidad de acumulación proporciona a las empresas una imagen más precisa de su salud financiera. Dado que la contabilidad de acumulación conduce a estados financieros con todos los ingresos registrados en el mes en que se ganaron (principio de reconocimiento de ingresos) y todos los gastos alineados con los ingresos que generaron (principios de correspondencia), proporciona una visión mucho más precisa de la salud actual de la empresa.
De manera similar, la contabilidad de acumulación también permite una mejor previsión. Dado que los ingresos y gastos se ajustan entre sí y al período de tiempo correcto actualmente y en el futuro, es mucho más fácil ver cómo está cambiando la posición financiera de tu empresa a lo largo del tiempo y tomar decisiones estratégicas basadas en la información.
Contabilidad de Acumulación para un Negocio SaaS
Según muchas autoridades fiscales, las empresas de SaaS deben utilizar el sistema de contabilidad de acumulación, que estipula que registres ingresos cuando se ganan.
En el caso de un flujo de ingresos por suscripción, esto significa cuando has cumplido tu parte del acuerdo de servicio. Considera los siguientes dos escenarios de ejemplo de ingresos por suscripción para aclarar este punto.
Escenario 1
Tu empresa ofrece un descuento a los clientes que pagan su factura anualmente en lugar de mensualmente. Tienes 10 clientes que optan por el descuento. Estas facturas totalizan $360,000.
Dado que proporcionarás servicios a estos clientes durante todo un año e tus estados de ingresos se redactan mensualmente, los estándares GAAP estadounidenses (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) estipulan que debes mover $30,000 al final de cada mes a tu cuenta de ingresos y mantener los ingresos de suscripción no ganados en una cuenta de ingresos diferidos ya que aún no has ganado el dinero.
Escenario 2
Tu empresa factura a los clientes al final del mes por los servicios que has proporcionado durante el mes. La mayoría de tus clientes pagan dentro del período permitido, pero algunos, debido a su mala salud financiera, problemas con el sistema de pago, etc., no pagan a tiempo.
En este caso, podrías estar ganando $30,000 al final de cada mes, pero es posible que no recibas todo hasta algunos días, semanas o meses después, o desafortunadamente, a veces no recibas nada en absoluto.
En el primer caso, tiene más efectivo disponible de lo que su empresa ha devengado realmente. En el segundo caso, tiene menos efectivo disponible de lo que ha devengado, e incluso podría no recibir todo el dinero que ha devengado.
Conecta Baremetrics a tus fuentes de ingresos
Obtén información detallada sobre MRR, cancelación, LTV y más para hacer crecer tu negocio
Lo mismo es cierto para los gastos, que deben reconocerse cuando se incurren independientemente de cuándo se pague la factura.
Esto se logra haciendo coincidir los gastos con los ingresos que generan, cuando es posible. Cuando esto no es fácil, entonces se puede utilizar el método de asignación sistemática y racional o el método de asignación inmediata.
El primero asigna gastos durante la vida útil del producto, mientras que el segundo reconoce el gasto completo cuando se compra. Consideremos algunos escenarios de ejemplo para saber cuándo se deben reconocer los gastos.
Escenario 1
Decides anunciar tu nuevo producto SaaS en Facebook. Estableces un presupuesto de $6000 para llegar a tu mercado objetivo durante un período de 12 semanas y pagas la factura. Dado que elaboras estados de resultados mensuales, divides los $6000 en tres gastos mensuales de $2000 y los reconoces durante los tres períodos mensuales consecutivos.
Escenario 2
Gastas $50,000 en nuevos muebles de oficina y computadoras portátiles. Esperas que estos artículos duren cinco años y no tengan valor residual para reventa. En lugar de reconocer los $50,000 completos en el primer año, debes listar el activo en tu balance general y usar un gasto de depreciación para reclamar $10,000 por año en tu estado de resultados.
Escenario 3
Gastas $1000 en organizar un picnic familiar para celebrar la finalización de tu producto SaaS. Este gesto amable no puede relacionarse con ninguna venta individual y puede ser reconocido bajo el método de asignación inmediata como un gasto en el período en que fue pagado.
En un artículo relacionado, ofrecemos un tutorial sobre cómo administrar tu gastos totales. Haz clic para obtener ayuda útil.
Conclusión
La decisión de utilizar el método de contabilidad de devengo a veces es tomada por una autoridad fiscal. Sin embargo, los costos añadidos y la complejidad se compensan ampliamente con la claridad que proporciona sobre la salud financiera de tu empresa hoy y la capacidad de hacer mejores pronósticos en el futuro. Si actualmente estás utilizando el método de contabilidad de caja, considera discutir con tus contadores qué se necesitaría para cambiar al método de contabilidad de devengo y por qué eso podría ser mejor para ti.
Baremetrics monitorea ingresos por suscripción para negocios que generan ingresos a través de servicios basados en suscripción. Baremetrics puede integrarse directamente con tu pasarela de pago, como Stripe, y extraer información sobre tus clientes y su comportamiento en un panel fácil de entender.
Baremetrics te proporciona métricas, cobros morosos, herramientas de engagement e información del cliente. Algunas de las cosas que Baremetrics monitorea son MRR, ARR, LTV, número total de clientes, gastos totales, Quick Ratio y más.
