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A muy pocas personas les gusta contabilidad o contabilidad, y aún menos pueden hacerlo bien. Sin embargo, estos son los procesos fundamentales para cualquier negocio exitoso, y no mantener el ritmo con las tareas de contabilidad y contable significa problemas, no solo con las autoridades fiscales.
Si pierdes de vista los gastos, pagarás de más en impuestos, si es que tu negocio se mantiene el tiempo suficiente para llegar a la temporada de impuestos. De hecho, ¿cómo puedes esperar tomar las decisiones estratégicas correctas sin entender cosas simples como la estructura de costos de tu negocio?
Sin completar las tareas básicas de contabilidad y contable, y completarlas bien, buena suerte para pasar a tareas más difíciles como analizar tu economía unitaria o realizar análisis de precios.
Por eso necesitas excelentes herramientas de contabilidad cuando trabajas en tu negocio. La herramienta de contabilidad ideal eliminará la monotonía y la adivinanza de las tareas de contabilidad para que puedas pasar a otros asuntos más importantes. Por eso te vamos a dar una lista de todas las mejores herramientas de contabilidad para pequeñas empresas en este artículo, para que puedas encontrar la selección de herramientas de contabilidad que se adapte a tus necesidades, desde contabilidad básica hasta pronósticos financieros y más.
Las herramientas de contabilidad y las herramientas de pronóstico van de la mano para asegurar que tenga todas las GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) de EE.UU. y métricas financieras específicas de SaaS métricas financieras al alcance de tu mano necesarias para tomar las mejores decisiones estratégicas para tu negocio.
¿Cuáles son las funciones de la contabilidad?
Antes de darte una lista de las mejores herramientas de contabilidad, consideremos las funciones principales de la contabilidad. La contabilidad es el proceso de registrar y reportar la información financiera de tu empresa.
Puede ayudarte a determinar información simple pero importante, como cuánto dinero entra o cuáles son tus gastos. Además, puede ayudarte a mantener el control de los gastos, pronosticar tu estrategia de crecimiento y minimizar tu carga fiscal. Aquí hay cuatro funciones específicas de la contabilidad.
1. Presupuestos
Los presupuestos son las directrices predefinidas de cuánto tu pequeña empresa puede gastar de manera segura durante un período de tiempo. Aunque los presupuestos pueden ser flexibles y es posible que termines gastando más o menos dinero del asignado en tus presupuestos mensuales o anuales, tener una idea aproximada de cuánto te sientes cómodo gastando te ayudará a evitar que tus gastos se salgan de control.
2. Análisis de asignación de costos
Este es un proceso de contabilidad administrativa que se utiliza para determinar cómo tu pequeña empresa asigna costos a bienes o servicios específicos. Esto incluye los costos directos como materiales y mano de obra, así como los costos indirectos como los gastos generales.
Comprender tu asignación de costos te da una mejor idea de los costos marginales de tus bienes o servicios y, por lo tanto, el precio que necesitas cobrar para garantizar la rentabilidad a largo plazo.
3. Estados financieros
Cada período tu negocio necesitará generar estados financieros. Aunque la elaboración de estos estados financieros podría ser obligada por las autoridades fiscales u otras autoridades regulatorias, incluso si este no fuera el caso, querrías hacerlo porque te dan una gran comprensión de tu empresa.
Los tres estados financieros principales son los balance general, estado de resultados, y estado de flujos de caja. Estas declaraciones te dicen sobre los activos, el patrimonio y los pasivos de tu pequeña empresa, los ingresos, gastos e ingresos netos de tu pequeña empresa, y el flujo de efectivo neto de tu negocio, respectivamente.
4. Pronóstico
El pronóstico no siempre está asociado con la contabilidad. Es el proceso de hacer un inventario de tu situación financiera actual, cómo ha cambiado con el tiempo, las condiciones de mercado prevalecientes y cualquier otra información relevante y luego proyectarla hacia el futuro.
Esto ayuda a tu pequeña empresa a planificar presupuestos futuros, asignar costos y realizar todas las otras funciones diarias del negocio de una manera que maximice las ganancias.
A pesar de la importancia del pronóstico como una tarea contable clave, es un componente frecuentemente pasado por alto de las herramientas de contabilidad para pequeñas empresas. Aquí es donde Baremetrics entra en juego.
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Baremetrics proporciona un panel de fácil lectura que te proporciona todas las métricas clave para tu negocio, incluyendo MRR, ARR, LTV, clientes totales, y más directamente en tu panel de Baremetrics.
¿Cuáles son las características que necesitas considerar para las herramientas de contabilidad?
Cada pequeña empresa es diferente, y las funciones que necesitan en sus herramientas de contabilidad también son diferentes. Al seleccionar qué herramientas de contabilidad mejor satisfarán las necesidades de tu pequeña empresa, considera las siguientes cinco características.
1. Características específicas para tus necesidades
Si no tienes productos físicos, entonces invertir en software que incluya herramientas de gestión de inventario podría no aportar mucho valor a tu empresa. Por el contrario, si tu empresa tiene empleados, entonces querrás asegurarte de tener funcionalidad de nómina.
Asegúrate de que la colección de software que acumules tenga todas tus características necesarias.
2. Facilidad de uso
Si la herramienta es difícil de usar, innecesariamente compleja, o requiere mucho conocimiento previo de contabilidad, entonces, incluso si tiene toda la funcionalidad que necesitas, podrías encontrar que no la usas. Especialmente cuando estás comenzando, considera un conjunto de herramientas de contabilidad más simplificado.
Además, considera comenzar con software que tenga un período de prueba gratuito para que tengas tiempo de aprender cómo usar el producto y si traerá valor a tu empresa antes de que necesites gastar dinero.
3. Accesibilidad
Tener acceso a tu suscripción y datos sobre la marcha es invaluable para el fundador de un nuevo negocio ya que puedes llevarlo contigo mientras te desplazas. La accesibilidad en la nube es imprescindible para la mayoría de los empresarios con conciencia tecnológica.
4. Precio
Cuando estás comenzando, necesitas trabajar de manera económica, especialmente cuando autofinanciándote.
Encuentra el producto que se ajuste a tu presupuesto.
Además, considera si una solución basada en suscripción podría ser mejor que un precio inicial más grande. Si estás generando ingresos tú mismo a través de un modelo de ingresos basado en suscripción, entonces la confianza en tu MRR mejorado podría significar que pagar a lo largo del tiempo es prudente. Mantener los costos bajos cuando eres un negocio nuevo es primordial.
5. Escalabilidad
La mayoría de los empresarios tienen como objetivo escalar su negocio con el tiempo. Si también quieres seguir creciendo, entonces intenta encontrar herramientas de contabilidad que crezcan contigo. Lo último que quieres es tener que transferir todos tus datos a un nuevo producto cada pocos años, si es que es posible. Esa continuidad de proceso te ahorrará tiempo a largo plazo.
¿Cuáles son las mejores herramientas de contabilidad?
No hay una mejor herramienta de contabilidad, solo herramientas que cumplen o no cumplen tus necesidades. De hecho, la mayoría de las pequeñas empresas encontrarán valor en usar múltiples herramientas diferentes.
QuickBooks es excelente para tus necesidades fiscales, mientras que Gusto Payroll ayuda con nómina y Expensify puede ayudarte a rastrear tus gastos. Lo siguiente es un breve resumen de algunos de los paquetes de software de contabilidad populares disponibles en el mercado.
QuickBooks Online: QuickBooks es el paquete integral de software de contabilidad automatizado para pequeñas empresas. Maneja contabilidad, seguimiento de gastos, facturación, impuestos sobre ventas y otras tareas de contabilidad.
FreshBooks: FreshBooks es software de contabilidad basado en la nube para funciones de facturación, contabilidad y nómina.
Wave Accounting: Wave Accounting es una alternativa gratuita a herramientas de contabilidad más caras, como QuickBooks y FreshBooks.
Sage Accounting: Sage Accounting es un software de contabilidad y negocios dirigido a pequeñas empresas. Puede rastrear pagos y gastos, establecer recordatorios automáticos para pagos e información importante, generar informes y rastrear estadísticas.
ZipBooks: ZipBooks es un software gratuito de contabilidad e facturación en línea. Te ayuda a optimizar tareas contables y a obtener información sobre las operaciones de tu negocio.
TurboCASH: TurboCASH es una aplicación de contabilidad de código abierto que se adapta a pequeñas empresas. También te permite compartir datos con personas relevantes en la nube.
KMyMoney: KMyMoney es un gestor de finanzas personales gratuito dirigido a pequeñas empresas. Tiene muchas herramientas y características financieras fáciles de usar.
Xero: Xero es un software de contabilidad basado en la nube gratuito dirigido a pequeñas y medianas empresas. También ofrece una forma fácil de manejar transacciones.
FreeAgent: FreeAgent es un software de contabilidad basado en la nube que facilita la colaboración entre pequeñas empresas y sus contables.
Gusto Payroll: Gusto Payroll es un software de nómina en línea que se adapta a equipos de recursos humanos.
Este desglose de las características principales de Gusto fue recopilado por Crazy Egg. Obtén más información en su análisis reciente.
Expensify: Expensify es un sistema de contabilidad escalable que satisface las necesidades de un negocio de cualquier tamaño. Te permite gestionar tus recibos y enviar fácilmente gastos comerciales para reembolso y aprobación.
Pronostica ganancias con Baremetrics
Los servicios de software anteriores cumplen muchas de las funciones principales de la contabilidad. Con este conjunto de software, puedes crear y rastrear presupuestos, generar estados financieros y cumplir con las normativas fiscales.
Sin embargo, la previsión a menudo se pasa por alto. Baremetrics llena esta brecha proporcionando 26 métricas sobre tu negocio, como MRR, ARR, LTV, clientes totales y más.
Baremetrics te proporciona la información que necesitas para pronosticar el crecimiento. Calcula todo desde la MRR Lo mismo ocurre con los documentos. Word y Google Docs tienen una gran variedad de plantillas y también son ampliamente adoptados y utilizados por empresas de todo tipo. tasa de cancelación mensual de tu empresa.
Usar Baremetrics facilita la previsión financiera para empresas SaaS, y puedes comenzar una prueba gratuita hoy.
