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La contabilidad, la contabilidad de gestión y la gestión financiera son todas críticas para el éxito financiero de su empresa. Sin embargo, hay algunas diferencias clave en estas actividades.
Los contables, contadores, controllers y directores financieros tienen funciones diferentes. Aunque a veces las tareas asociadas con los roles pueden subcontratarse, llegará un momento en que necesitará tener a alguien internamente realizando los trabajos.
En este artículo, exploraremos las siguientes comparaciones: contabilidad vs. contabilidad de gestión, contabilidad de gestión vs. controller, controller vs. finanzas, finanzas vs. contabilidad.
Contabilidad y Contable
Si imagina la gestión financiera de su empresa como una pirámide, entonces la contabilidad está en la base. Los diarios precisos y meticulosos proporcionan la base sólida de la salud financiera de una empresa.
¿Qué es la contabilidad?
Contabilidad es simplemente el registro de transacciones financieras. Es el equivalente diario del trabajo de gran envergadura realizado bajo la contabilidad de gestión.
La contabilidad incluye la creación de documentos de origen, como facturas, recibos y asientos de diario, para que haya un registro de todas las transacciones financieras.
¿Qué es un contable?
El trabajo principal de un contable es la entrada de datos. También son responsables de mantener todos los registros financieros de la empresa.
Los contables también son generalmente responsables de facturar a los clientes, asegurar que se paguen las facturas, asegurar que no haya errores en ningún documento y realizar un seguimiento rotación y gastos en general.
Aunque el trabajo puede parecer que implica seguir instrucciones simples, un contable debe tener una apreciación general de las funciones de los gestores de finanzas y contadores para que puedan mantener todos los datos en un formato utilizable.
Contabilidad de Gestión y Contador
Basada en la base de salud financiera proporcionada por la contabilidad, la contabilidad de gestión toma la información proporcionada por los contables y la presenta en un formato comprensible. Esto produce documentos prácticos que son fácilmente entendidos por los empresarios y el público en general.
¿Qué es la contabilidad de gestión?
La contabilidad de gestión es la medición, procesamiento y presentación de información financiera sobre empresas, organismos gubernamentales u otras entidades económicas.
La contabilidad de gestión viene en dos formas: sistema de contabilidad de acumulación y contabilidad de efectivo.
La contabilidad de gestión tiene muchas tareas:
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Presupuestación
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Análisis de asignación de costos
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Preparación de estados financieros
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Pronóstico
Si bien la elaboración de presupuestos y la preparación de estados financieros son tareas que se superponen con la contabilidad, el análisis de asignación de costos y las previsiones son tareas que a menudo se comparten con la gestión financiera.
¿Qué es un contador?
Los contadores realizan tareas relacionadas con la asignación de costos siguiendo principios contables y legislación. También están a cargo de redactar y administrar presupuestos en función de la información proporcionada por los gestores de finanzas.
Los contadores participan en previsiones financieras visualizando datos de ingresos y gastos.
Sin embargo, la tarea más importante y típica de los contadores es la preparación de estados financieros. Cada año, todas las empresas públicas deben presentar documentos financieros que detallen su estado actual y progreso durante el período contable.
Estos documentos incluyen el balance general, estado de resultados, y estado de flujos de caja.
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Controller, Director Financiero y Finanzas
El controller toma la información proporcionada por los contadores, la verifica para asegurar su precisión y luego informa sobre la salud financiera.
En el pico de esta pirámide, el director financiero debe comprender todos los estados financieros de la empresa y el entorno de mercado más amplio y ser capaz de utilizar esa información para previsiones y toma de decisiones.
¿Qué es un controller?
El controller es el gestor del departamento de contabilidad. Los controllers administran todas las funciones de contabilidad, desde la creación del presupuesto y su cumplimiento hasta la redacción oportuna y precisa de estados financieros.
Esta gestión incluye la preparación de informes internos sobre si se siguieron los presupuestos y la confirmación de que los estados financieros son correctos.
Los controllers también entregan estos documentos importantes a las partes interesadas correspondientes.
En una pequeña empresa, el controller podría ser el contador interno que coordina con contables y contadores subcontratados que realizan el trabajo contable diario y de fin de período, respectivamente.
¿Qué es un Director Financiero?
El director financiero (CFO) es la persona responsable de la gestión financiera. En empresas más pequeñas, podrían ser la única persona responsable de la gestión financiera, mientras que en empresas más grandes, supervisan, directa o indirectamente, a los contables, contadores, controllers, analistas financieros y gestores de finanzas.
El director financiero es en última instancia responsable de la precisión de los documentos financieros y debe estar preparado para redactar cartas explicando los documentos a las partes interesadas (inversores, el público, etc.) así como hacer orientaciones de futuro sobre cómo es probable que la salud financiera de la empresa cambie en el próximo trimestre, año y década.
Un director financiero debe ser capaz de aplicar muchas herramientas estratégicas diferentes, como análisis de costo-beneficio o análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas), para entender la posición general de la empresa dentro del mercado y cómo podría cambiar en el futuro.
¿Qué son las Finanzas?
Las finanzas son el término general para el estudio y la gestión del dinero y las inversiones. Se ocupa de cómo los gobiernos, empresas e individuos crean y adquieren dinero y lo gastan o invierten.
En las empresas, la gestión financiera es la acción colectiva de contables, contadores, controllers y el director financiero para realizar todo, desde facturación básica hasta previsiones futuras.
Este trabajo generalmente se realiza con un conjunto de herramientas especializadas software.
Comparaciones: Contabilidad vs. contabilidad de gestión vs. controlador vs. finanzas
Todos estos términos son confusos. Suenan similares porque lo son, y las diferencias pueden ser difusas en el mejor de los casos.
No es raro que estos roles se superpongan incluso en empresas medianas, especialmente ahora con tantas plataformas de software útiles que facilitan los trabajos y los automatizan más.
Veamos algunas comparaciones para ver la diferencia entre los términos.
Finanzas vs. contabilidad
Mientras que la contabilidad se enfoca en las operaciones a corto plazo de la empresa, las finanzas adoptan una visión más larga y amplia.
Las finanzas incluyen la gestión de activos y pasivos, así como la planificación y previsión del crecimiento futuro.
La contabilidad se ocupa más de elaborar presupuestos basados en los datos de la gestión financiera y asegurarse de que se cumplan.
Los contadores informan sobre la condición financiera de la empresa en lugar de gestionarla.
Contabilidad de gestión vs. contabilidad
La contabilidad de gestión puede considerarse un rol más administrativo y transaccional. Simplemente registra información sin procesar sobre el dinero que entra y sale, así como los ingresos y gastos.
La contabilidad toma esta información y luego la coteja y visualiza. Aunque el contador debe tener cuidado de asegurarse de que todos los datos se ingresen correctamente, el contador confirma esto equilibrando los libros y elaborando los estados financieros.
Controladores vs. gerentes de finanzas
Estos dos roles son muy similares. Tanto los gerentes de finanzas como los controladores son responsables de la salud financiera de la empresa.
Sin embargo, los gerentes de finanzas están más interesados en la salud financiera de la empresa y trabajan bajo el CFO, mientras que los controladores se enfocan más en la gestión de funciones contables, incluido el informe de documentos financieros, y supervisan a contadores y contadores.
Cuándo contratar a alguien en un rol de finanzas
A medida que tu empresa crece, puede ser difícil saber exactamente cuándo necesitas incorporar a un nuevo miembro del equipo y exactamente qué roles, en qué orden, deben cumplirse.
Con el auge de los grandes datos y sus fuentes, como procesadores de pagos y CRMs, a menudo es posible automatizar muchas de las funciones diarias de contabilidad y contabilidad de gestión.
Si bien esto no significa que tu empresa pueda o deba resistirse a contratar a un contador o contador, sí significa que podrían no ser la primera persona que deberías buscar.
Especialmente si estás intentando crecer hacia la rentabilidad una empresa, mantener otro salario fuera de la nómina puede ayudarte a mantener tu tasa de quema baja.
Por el contrario, buscar inversión externa podría acelerar la necesidad de un CFO de prestigio o un controlador experimentado, ya que los inversores podrían necesitar la garantía que esa persona aporta.
Resumen
La contabilidad de gestión, la contabilidad y la gestión de finanzas son todas tareas necesarias para empresas en crecimiento. Sin embargo, el trabajo de contadores, contadores y controladores puede ser facilitado con las herramientas adecuadas.
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