¿Qué es un Estado de Resultados para SaaS?

El estado de resultados es uno de los tres estados principales que muestran la salud financiera de una empresa (junto con el balance general y el estado de flujos de caja).

Consulta un ejemplo de estado de resultados aquí:

Este artículo desglosará este ejemplo de estado de resultados para que lo entiendas completamente.

Estado de resultados vs. flujo de efectivo vs. balance general

El estado de resultados tiene muchos nombres—cuenta de ganancias y pérdidas, estado de ganancias y pérdidas, estado de ganancias y pérdidas, estado de operaciones, estado de desempeño financiero, estado de ingresos, estado de ingresos, estado de ingresos, y estado de operaciones—pero aquí lo seguiremos llamando estado de resultados.

El estado de resultados enumera todos los ingresos y gastos de la empresa, cualesquiera otras ganancias y pérdidas, y luego tiene un total al final que muestra tu ganancia neta (o pérdida). Similar al estado de flujos de efectivo, que muestra la forma en que el efectivo entra y sale de tu empresa, el estado de resultados se elabora para un período de tiempo.

Por el contrario, el balance general, que muestra tu activos, pasivos y patrimonio del propietario, se elabora para un momento exacto en el tiempo.

En el mundo SaaS, tus ingresos probablemente sean recurrentes, independientemente del modelo de ingresos que hayas elegido. Los mayores desafíos al elaborar un estado de resultados para un proveedor SaaS de suscripción serán entender cuándo puedes reconocer tus ingresos y gastos de acuerdo con el sistema de contabilidad de acumulación método. Esto significa saber cuándo tus ingresos se ganan y tus gastos se incurren. 

Eso significa que necesitas estar rastreando tu MRR, ARR, LTV, churn, dunning, y más. Encontrar el tiempo y las habilidades para hacer esto internamente es una distracción de tu misión principal. 

Aquí es donde entra Baremetrics. Baremetrics monitorea los ingresos por suscripción para empresas que generan ingresos a través de servicios basados en suscripción. Baremetrics puede integrarse directamente con tu pasarela de pago, como Stripe, y extraer información sobre tus clientes y su comportamiento en un panel cristalino. Consulta cómo se ve el gráfico de MRR aquí:

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¿Cuáles son los componentes de un estado de resultados? 

El estado de resultados es muy denso en información. Muestra todos tus ingresos y gastos, que son el dinero que generas y los costos de tu negocio, respectivamente. También muestra otras ganancias y pérdidas, por ejemplo intereses en una cuenta o un acuerdo por una demanda. También muestra tu ganancia (o pérdida).

Dependiendo de qué tan detallado sea el estado de resultados, también podría incluir otros subtotales, como tu EBIT (ganancias antes de intereses e impuestos) y EBITDA (ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización).  

A continuación, enumeraremos toda la información que podría encontrarse en un estado de resultados. Dependiendo de la complejidad de tu empresa y los requisitos regulatorios locales, la información contenida y el formato del estado de resultados puede variar ampliamente.

1. Ingresos (o Ventas)

La sección de ingresos es la parte superior del estado de resultados. Detalla todo el dinero que has ganado basado en tus procesos comerciales principales. Puede separarse en tus diferentes fuentes de ingresos o simplemente enumerarse como un solo elemento. También podría incluir el valor negativo de devoluciones, defectos, etc., seguido de tu valor de ingresos netos.

2. Gastos

Hay varios lugares diferentes donde se muestran los gastos. Por lo general, el costo de bienes vendidos se muestra después de los ingresos netos para calcular la ganancia bruta, mientras que los otros gastos siguen en una sección dedicada. 

Los gastos pueden separarse en dos tipos: gastos de efectivo y gastos no monetarios. También pueden separarse en dos tipos: gastos operacionales y gastos no operacionales.

i. Gastos de efectivo

Costo de Bienes Vendidos (COGS): El COGS generalmente aparece después de los ingresos en el estado de resultados para que se pueda calcular y presentar la ganancia bruta antes de que se muestren otros gastos. Este es el costo total de ventas o servicios, también conocido como el costo incurrido para fabricar bienes o servicios. El COGS solo incluye los costos directos de producción de su servicio y no los costos indirectos, como los gastos generales.

Gastos Operativos: Estos son los gastos generados por las actividades comerciales principales de una empresa. Los gastos operativos incluyen nómina, contribuciones de pensión y comisiones de ventas.

Gastos No Operativos: Los gastos que no son generados por las actividades comerciales principales se conocen como gastos no operativos. Ejemplos de gastos no operativos incluyen cargos por inventario obsoleto.

ii. Gastos sin movimiento de efectivo

Los gastos sin movimiento de efectivo son mucho más complicados que los gastos en efectivo. Estos no implican ningún flujo de efectivo y son simplemente una forma de convertir activos tangibles e intangibles a largo plazo activos (es decir, depreciación y amortización) en gastos para mejorar su situación fiscal. Esta es la razón por la que algunas empresas prefieren presentar su EBIT y EBITDA a los inversores como una mejor presentación de su salud financiera actual, aunque no estén aprobados por GAAP.

Depreciación: La depreciación es un método para distribuir el costo de un activo tangible a largo plazo durante su vida útil. Los activos depreciables pueden incluir edificios, equipos, muebles de oficina, vehículos, terrenos y maquinaria.

Amortización: La amortización es un sistema para distribuir el costo de un activo intangible durante el curso de su vida útil. Los activos amortizables pueden incluir patentes y marcas registradas, acuerdos de franquicia, procesos patentados y el costo de emitir bonos para recaudar capital.

3. Ganancias y Pérdidas

Las ganancias y pérdidas parecen similares a los ingresos y gastos, respectivamente, pero suelen ser eventos únicos, raros e inesperados. A menudo representan el dinero ganado o perdido por un cambio de mercado o una reestructuración de operaciones. 

Las ganancias a veces aparecen después de los ingresos y las pérdidas después de los gastos en el estado de resultados, pero también pueden incorporarse en esas secciones o aparecer después de los ingresos y gastos juntos al final del estado de resultados, solo precediendo el recuento final de ganancia o pérdida. En el ejemplo de estado de resultados a continuación, utilizamos la última opción por claridad.

¡No confunda el término pérdida que significa una ganancia neta negativa con pérdidas que significa estos eventos monetarios negativos únicos!

Ganancias: Las ganancias son los resultados de eventos financieros positivos no relacionados con las actividades principales de la empresa. Las ganancias indican la cantidad de dinero ganado por la empresa a partir de eventos únicos. Pueden incluir la venta de un segmento operativo. Por ejemplo, Baremetrics vendió Intros por $100,000Las ganancias también pueden provenir de la venta de vehículos antiguos, terrenos no utilizados, etc. 

Pérdidas: De manera similar, las pérdidas son los resultados de eventos financieros negativos no relacionados con las actividades principales de la empresa. Las pérdidas indican la cantidad de dinero que la empresa perdió a partir de tales eventos únicos. Pueden incluir la liquidación de una demanda o una pérdida por una operación bursátil.

4. Totales

A lo largo del estado de resultados, encontrará algunos totales. Además de ingresos totales, gastos totales e ingresos netos, generalmente encontrará la ganancia bruta después de los ingresos y el COGS, el ingreso neto justo al final y, dependiendo del nivel de detalle, EBIT y EBITDA también.

Ganancia Bruta: La ganancia bruta son los ingresos netos menos el COGS. A veces se convierte en un porcentaje, que se llama margen de ganancia bruta

EBIT (o Ganancias Operativas): Esta es una medida no GAAP del desempeño financiero de una empresa. Le dice cuánto ha ganado la empresa antes de restar intereses e impuestos.

EBITDA: Esta es otra medida no GAAP de rentabilidad. Además de no incluir intereses e impuestos, EBITDA también resta gastos que no son en efectivo, es decir, depreciación y amortización. Esto puede darle una idea de la rentabilidad real del período ya que la depreciación y amortización son solo gastos contables.

Ingreso Neto: La ganancia neta (o pérdida) es la cantidad de dinero que su empresa finalmente ganó (o perdió). Aparece en la parte inferior del estado de resultados y es neta de todo, incluido el COGS, gastos en efectivo y sin movimiento de efectivo, intereses de sus préstamos e impuestos.

¿Ejemplo de un estado de resultados para SaaS? 

A continuación se muestra un ejemplo de estado de resultados. En la parte superior, puede ver el nombre de la empresa, la fecha y el período. Este estado de resultados es para la creativamente nombrada "ABC Corporation" y es para el año que termina en 2021. También puede ver que se representa en miles (por lo que 50,000 en realidad significa $50,000,000 y así sucesivamente).

En la sección de ingresos, las suscripciones mensuales y anuales se separan. Esta empresa debe sentir que es importante mantener un registro de estos por separado porque tienen diferentes repercusiones en la salud financiera del negocio.

La empresa tiene $70,000,000 en ventas brutas, lo que resulta en $58,000,000 en ventas netas después de todos los reembolsos y descuentos. Con un COGS bajo de $8,000,000, la empresa tiene una ganancia bruta sólida de $50,000,000.

Sin embargo, la mayor parte de sus gastos no están representados por COGS, totalizando $49,000,000 adicionales. De hecho, sin la venta única bajo ganancias, casi no habría ganancia al final del año.

Puede ver que el ingreso neto, EBIT y EBITDA se presentan todos. El ingreso neto incluye todo, mientras que EBITDA ignora los tres últimos gastos e impuestos y EBIT no incluye el último gasto e impuestos.

Use Baremetrics para crear estados de resultados para SaaS

Las diferencias más importantes al redactar un estado de resultados para su empresa SaaS se reducen al reconocimiento de ingresos. ASC 606 ha definido claramente cuándo se puede reconocer el ingreso con directrices específicas establecidas para ingresos por suscripción. 

Comprender cuándo se han o no se han ganado los ingresos, así como cuándo se ha o no se ha recibido el efectivo, requiere herramientas especiales, y Baremetrics proporciona todo.