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En términos generales, los activos son cualquier cosa de valor que posee alguien o algo. Los activos pueden ser desde un edificio hasta un derecho de autor. Son elementos que pueden convertirse en efectivo, y los activos pueden ser propiedad de un individuo, empresa o gobierno.
En este artículo, discutimos los activos, te proporcionamos listas (listas muy largas) de ejemplos de activos, y te damos algunos consejos sobre cómo aprovechar al máximo tus activos. También te mostramos qué activos es probable que veas específicamente mientras diriges tu empresa de SaaS.
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Propiedades de un Activo
Los activos tienen tres propiedades principales:
- Propiedad: Los activos pueden ser propiedad de un individuo y esa propiedad es transferible.
- Valor Económico: Los activos tienen un valor real y pueden venderse por efectivo o canjearse por otros activos.
- Recurso: Los activos pueden usarse para crear un beneficio económico.
¿Cómo haces un seguimiento de los activos?
Los activos forman el lado izquierdo del balance general, que es uno de los tres principales estados financieros operativos (junto con el estado de resultados y el estado de flujos de caja). Son todos los elementos que posee una empresa. Los activos pueden adquirirse usando patrimonio del propietario o pasivos. Mientras que el pasivo es todo lo que la empresa debe (incluyendo, extrañamente, tu ingresos diferidos), los activos son todos los elementos que posee una empresa.
Clasificación de activos
Los activos pueden clasificarse de muchas maneras diferentes. Aquí hay algunas de las formas en que pueden clasificarse:
- Convertibilidad: Los activos pueden clasificarse por lo fácil que es convertirlos en efectivo, es decir, en activos circulantes y activos fijos.
- Existencia Física: Los activos pueden clasificarse según si existen físicamente, es decir, activos tangibles e intangibles.
- Uso: Los activos pueden clasificarse en si se utilizan en las operaciones de la empresa o no. Por ejemplo, mientras que un edificio de oficinas se utiliza para operaciones, un terreno vacante no se utiliza actualmente por la empresa en sus operaciones.
- Tipo de propietario: Los activos pueden clasificarse por el tipo de propietario, es decir, activos comerciales, personales y gubernamentales.
Ejemplos de activos
Hay muchas formas de separar los activos en diferentes tipos. Veamos algunas de las formas en que podemos diferenciar los activos en diferentes clases.
Primero, los activos pueden ser tangibles (cosas que puedes tocar) o intangibles (cosas que no puedes tocar). Veamos algunos ejemplos de activos en estas clases.
1. Ejemplos de activos tangibles
Los activos tangibles son cualquier activo que puedas tocar. Son bienes físicos.
Los ejemplos de activos clasificados como tangibles incluyen lo siguiente: edificios, efectivo en depósito, efectivo en caja, certificados de depósito, documentos comerciales, bonos corporativos, acciones corporativas, obligaciones, equipos, valores de agencias federales, notas del tesoro federal, cuentas de inversión garantizadas, inventario, terrenos, préstamos a miembros de fondos de seguros, préstamos por cobrar, valores negociables, fondos del mercado monetario, hipotecas (por cobrar) tenidas directamente, fondos mutuos, pagarés por cobrar, acuerdos de recompra, efectivo e inversiones "restringidas", cuentas de ahorros, valores de gobiernos estatales y locales, depósitos a plazo, y garantías (para comprar valores).
Dependiendo de la etapa de tu empresa de SaaS, es probable que encuentres edificios, efectivo y equivalentes de efectivo, y equipos como activos tangibles. Sin embargo, para la mayoría de las empresas de SaaS, especialmente las jóvenes, tus activos más valiosos probablemente sean intangibles.
2. Ejemplos de activos intangibles
Los activos intangibles son no físicos, lo que significa que no pueden ser tocados. Su valor es atribuible a la ventaja que representan para una empresa u organización.
Los ejemplos de activos clasificados como intangibles incluyen lo siguiente: cuentas por cobrar, planos, bonos, nombres de marca, reconocimiento de marca, licencias de radiodifusión, acuerdos de compra-venta, fórmulas químicas, programas de computadora, contratos, acuerdos de cooperación, derechos de autor, relaciones con clientes, bases de datos, diseños y dibujos, derechos de distribución, derechos de desarrollo, redes de distribución, nombres de dominio, licencias de la FCC, bibliotecas de películas, acuerdos de franquicia, fondo de comercio, documentos históricos, empresas conjuntas, cuadernos de laboratorio, derechos de aterrizaje, licencias, carteras de préstamos, valor de ubicación, contratos de gestión, bases de datos manuales, manuscritos, registros médicos y gráficos, metodologías, derechos minerales, composiciones musicales, recursos naturales, patentes, permisos, manuales de procedimientos, diseños de productos, derechos de uso de propiedad, tecnología propietaria, acuerdos de regalías, esquemas y diagramas, carteras de valores, intereses de seguridad, acuerdos de accionistas, derechos de solicitud, contratos con proveedores, acuerdos de intercambio de tecnología, plantas de títulos, marcas registradas, secretos comerciales, fuerza laboral capacitada y ensamblada, manuales de capacitación, y derechos de uso para aire/agua/tierra.
Como empresa de SaaS, es probable que poseas en algún momento activos intangibles tales como cuentas por cobrar, nombres de marca, reconocimiento de marca, programas de computadora, derechos de autor, relaciones con clientes, bases de datos, diseños y dibujos, nombres de dominio, fondo de comercio, empresas conjuntas, contratos de gestión, diseños de productos, tecnología propietaria, marcas registradas, fuerza laboral capacitada y ensamblada, y manuales de capacitación.
De hecho, especialmente si alquilas tus instalaciones o has tomado la señal de la pandemia para trabajar permanentemente desde casa, es probable que la mayoría de tus activos sean la plataforma que has construido y los contratos que has acumulado.
Por eso Baremetrics es tan importante. Monitorea qué tan efectivamente estás usando tus recursos midiendo tu MRR, LTV, y más. También te ayuda a gestionar esos contratos valiosos al prevenir la rotación involuntaria.
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3. Ejemplos de activos no reconocidos
Aunque la mayoría de los activos aparecen en su balance general, no todos ellos están permitidos por los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP). Esto generalmente se debe a que son generados internamente y su valor en el mercado abierto es nulo, si es que son transferibles.
Los ejemplos de activos que no se reconocen incluyen lo siguiente: procesos internos de control de calidad, procesos internos de investigación y desarrollo, inversiones en capacitación del personal y el valor de la imagen de marca.
Los activos también se pueden separar en activos personales y activos comerciales. Veamos algunos ejemplos de activos en estas categorías.
4. Ejemplos de activos personales
Por supuesto, los individuos o los hogares también pueden poseer activos, e incluyen lo siguiente: efectivo y equivalentes de efectivo, certificados de depósito, cuentas corrientes y de ahorros, cuentas del mercado monetario, efectivo físico, letras del tesoro, propiedad, terrenos, edificios, artículos de colección, muebles, joyas, vehículos, anualidades, bonos, el valor en efectivo de las pólizas de seguros de vida, fondos mutuos, pensiones, planes de jubilación y acciones.
De hecho, como fundador de su empresa SaaS, su participación en la empresa (es decir, su patrimonio) es también un activo personal.
5. Ejemplos de activos comerciales
No necesitamos repetir esas listas masivas anteriores (aunque tenemos más información para usted a continuación), pero los activos de su negocio pueden ser intangibles o tangibles, reconocidos o no reconocidos, y corrientes o fijos.
Los activos corrientes son efectivo y cualquier cosa que pueda convertirse en efectivo rápidamente, mientras que los activos fijos son cosas que permanecen durante más tiempo y ayudan a generar ingresos durante mucho tiempo en el futuro.
6. Ejemplos de activos corrientes
Los activos corrientes son activos que pueden convertirse en efectivo dentro de un año, y generalmente se convierten en efectivo dentro de un año fiscal. Se utilizan para gestionar las operaciones diarias de su empresa.
Los ejemplos de activos corrientes se pueden clasificar en las siguientes categorías:
- Efectivo y equivalentes de efectivo: Esto incluye su caja chica, efectivo en cuentas bancarias, letras del tesoro, certificados de depósito, etc.
- Valores negociables: Generalmente son acciones y bonos comprados en bolsas abiertas y se pueden vender fácilmente.
- Cuentas por cobrar: Este es el dinero adeudado por sus clientes. (Tenga en cuenta que las cuentas por cobrar solo se utilizan en sistema de contabilidad de acumulación y no contabilidad de efectivo.)
- Inventario: Estos son los bienes físicos que tiene disponibles para la venta. Como empresa SaaS, es posible que no necesite inventario.
7. Ejemplos de activos fijos
Los activos fijos son mantenidos por la empresa durante un período más largo y generalmente son difíciles de vender de manera oportuna. A veces se agrupan en el balance general bajo la sección "propiedad, planta y equipo".
Los ejemplos de activos fijos incluyen lo siguiente: vehículos (como camiones de la empresa), muebles de oficina, maquinaria, edificios y terrenos.
Otra diferencia importante con los activos fijos es que a menudo puede utilizar la depreciación para reconocer los activos fijos como gastos lentamente. Discutimos esto más adelante al considerar el estado de resultados.
¿Cuál es la diferencia entre activos, ingresos recurrentes y efectivo?
Los activos son todo lo que posee su empresa, incluso si no lo posee. Es decir, los activos se pueden comprar con patrimonio o pasivos.
Un ejemplo personal simple sería su casa. Su casa es su activo, ya sea que tenga una hipoteca o no. Si tiene una hipoteca, la parte que posee es su patrimonio, mientras que el monto de la hipoteca es un pasivo. Sea cual sea la parte que posea, el activo está en su posesión.
Los ingresos recurrentes son un flujo de ingresos y no un activo reconocido por GAAP. Sin embargo, la "brecha" entre GAAP y la realidad sobre el terreno del mundo SaaS significa que probablemente rastrear su MRR y ARR tan de cerca como las empresas tradicionales rastrean sus activos de contrato, y ciertamente, las relaciones con sus clientes y sus contratos son activos intangibles.
El efectivo es el activo más simple. Es el activo más corriente y tangible disponible, y merece su atención. Los problemas de efectivo a menudo pueden preceder a otros problemas financieros, y en el mundo SaaS, a menudo son causados por fallas de tarjetas de crédito.
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Tan fácil como es redactar el MRR o ARR de una empresa una vez que se extraen las variables, los números son más complicados antes de que lleguen a ese punto. Su empresa SaaS probablemente utiliza software de procesamiento de pagos, y los datos necesarios para calcular todos los valores de MRR requeridos pueden estar en todas partes. Baremetrics puede ayudar con esto calculando automáticamente su MRR, ARR y muchas otras métricas.
Baremetrics puede ayudarlo a realizar un seguimiento de sus activos más valorados: sus clientes y sus contratos. El panel cristalino le proporciona una vista integral de sus gastos, ganancias y flujo de efectivo proyectado para períodos de tiempo específicos.
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