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Contabilidad y contabilidad son dos de las tareas menos apreciadas tanto para emprendedores principiantes como para fundadores experimentados. Son tareas implacables donde los errores se castigan, desde ventas reducidas hasta auditorías fiscales, mientras que lo máximo que obtendrá de un trabajo bien hecho es la ansiedad de que quizás en realidad no hizo todo correctamente.
Esta es la razón por la que tantas empresas han entrado en escena para proporcionarle nuevo software de contabilidad. Las opciones son infinitas, y es difícil encontrar un caso definitivo de qué hace que uno sea mejor que otro, o incluso más adecuado para sus necesidades que el resto.
Si bien Sage es probablemente la más conocida, con sus paquetes de software Sage Accounting y Sage 50cloud Accounting, hay muchas alternativas de Sage Accounting.
¿Pero cómo decide cuál es la alternativa de Sage Accounting adecuada para usted? La herramienta de contabilidad ideal eliminaría la monotonía y las conjeturas de las tareas de contabilidad para que pueda pasar a otros asuntos más importantes. Es por eso que vamos a darle una lista de todas las alternativas de Sage Accounting en este artículo, para que pueda encontrar la selección de herramientas de contabilidad que se ajusten a sus necesidades, desde contabilidad básica hasta pronósticos financieros y más.
Las herramientas de contabilidad y las herramientas de pronóstico van de la mano para asegurar que tenga todas las GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) de EE.UU. y métricas financieras específicas de SaaS al alcance de su mano, toda la información importante necesaria para tomar las mejores decisiones estratégicas para su negocio. Baremetrics trae sus métricas comerciales reales directamente a su software de contabilidad.
Baremetrics hace todo el trabajo pesado por usted, "automatizando inteligentemente" números sin sentido para descubrir la verdadera imagen más grande. El panel cristalino le da una vista holística de sus ingresos, gastos y ganancias durante un período especificado. Esto le permite identificar rápidamente inconsistencias, eliminar desperdicios innecesarios y modelar con mayor precisión el futuro del negocio SaaS basándose en múltiples escenarios.
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¿Cuáles son las funciones de la contabilidad?
Antes de darle una lista de las mejores alternativas de Sage Accounting, consideremos las cuatro funciones principales de la contabilidad:
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Presupuestos: Los presupuestos le indican cuánto dinero debería entrar durante un período y, por lo tanto, cuánto puede gastar durante ese período también.
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Análisis de asignación de costos: Esto le ayuda a asignar costos a diferentes procesos comerciales y productos para que pueda ver mejor cómo los diferentes servicios le están generando ganancias o qué procesos están afectando su resultado final. También es una parte integral de los precios de costo más.
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Estados financieros: Estos son sus estado de resultados, balance general, y estado de flujos de caja.
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Pronóstico: El pronóstico lo ayuda a planificar el futuro al darle una mejor imagen de hacia dónde se dirigen sus ingresos y gastos con el tiempo. Aunque a menudo se pasa por alto como una función de contabilidad, es uno de los procesos más importantes para un negocio en crecimiento y esencial para el éxito.
Si bien la mayoría del software de contabilidad puede ayudarlo con las tres primeras funciones de contabilidad, muy pocos ayudan con el pronóstico. Aquí es donde entra Baremetrics.
Baremetrics proporciona un panel de control fácil de leer que le ofrece todas las métricas clave para su negocio, incluyendo MRR, ARR, LTV, total de clientes y más directamente en su panel de Baremetrics: vea una cuenta de demostración aquí.
Estas métricas proporcionan información importante cuando usted pronóstico sus estados financieros hacia el futuro para tomar decisiones estratégicas sobre la dirección de su empresa.
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¿Cuáles son las características que debe considerar en una alternativa de Sage Accounting?
Cada pequeño negocio es diferente, y las funciones que necesitan en sus herramientas de contabilidad también son diferentes. Al seleccionar qué alternativa de Sage Accounting mejor satisfará las necesidades de su pequeño negocio, considere las siguientes cinco características:
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Características específicas para sus necesidades: Cada negocio es único, y puede necesitar funcionalidades específicas para obtener el máximo de su negocio, por ejemplo, múltiples monedas, nómina o seguimiento de clientes.
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Facilidad de uso: Especialmente si no es contador de profesión y simplemente está usando muchos sombreros como fundador de un negocio SaaS, una herramienta fácil de usar lo ayudará a aprovechar al máximo el software.
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Accesibilidad: Considere si necesitará acceder a su software usando un teléfono inteligente, o si tener todos sus datos en la nube para acceder durante los viajes es una característica necesaria que vale la pena pagar extra.
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Precio: Especialmente cuando comienza, somos muy sensibles al precio. Además, distribuir el costo con un modelo de suscripción en lugar de una gran tarifa inicial podría ser útil.
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Escalabilidad: Si planea seguir creciendo, entonces necesita software que pueda crecer fácilmente con usted.
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Las mejores alternativas de Sage Accounting
Con tantas alternativas de software de contabilidad disponibles, sería imposible enumerarlas todas a continuación. ¡Al ritmo de crecimiento, probablemente habrá otra antes de que se publique el artículo! (Probablemente por eso publicamos otro artículo sobre software de contabilidad.)
Sin embargo, a continuación se presentan algunas de las alternativas más populares de Sage Accounting dirigidas a startups, negocios SaaS y negocios en crecimiento de todo tipo. Todos tienen características únicas, lo que le da una idea de lo que se ofrece actualmente en el mercado.
1. FreshBooks
FreshBooks es software de finanzas y contabilidad basado en la nube diseñado para pequeños negocios. Ofrece tasas de suscripción competitivas y muchas características. También puede integrarse con más aplicaciones de terceros que Sage 50cloud.
2. Zoho Books
Zoho Books es software de contabilidad intuitivo que ayuda a los usuarios a realizar un seguimiento de sus flujos de efectivo en tiempo real. Es muy asequible y fue diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas.
3. FreeAgent
FreeAgent es uno de los sistemas preferidos para empresas (muy) pequeñas y autónomos. La empresa ofrece un excelente servicio al cliente a pesar del bajo precio. También puede integrarse con aplicaciones de terceros.
4. Gusto
Gusto es un software alojado en la nube que combina funciones de recursos humanos y contabilidad. Es excelente para empresas que buscan optimizar funciones de recursos humanos, como nómina, y el soporte técnico al cliente es excelente.
5. QuickBooks Online
QuickBooks Online lleva uno de los paquetes de software contable más antiguos al siglo XXI. Es muy fácil de usar este programa porque ofrece solo las funciones contables más básicas, lo que también mantiene el precio bajo.
6. Xero
Xero puede manejar muchas actividades financieras diferentes: conciliación bancaria, solicitudes de gastos, informes financieros, gestión de inventario, facturación y gestión de nómina, entre muchas otras. La interfaz es muy fácil de usar, pensada en contables noveles.
7. Wave
Wave ofrece contabilidad, facturación y escaneo de recibos en conjunto. Wave es gratuito, lo que lo convierte en la alternativa perfecta de Sage Accounting para que la pruebes primero.
8. MYOB Essentials
MYOB Essentials es un conjunto de programas contables en línea diseñados específicamente para startups y empresas en crecimiento. Está optimizado para funcionar en smartphones y tablets. El programa respalda automáticamente tus archivos para mayor tranquilidad.
9. ZipBooks
ZipBooks es una aplicación web con herramientas de contabilidad y contable. Ofrece un plan gratuito para que puedas probar el programa antes de suscribirte a las funciones de pago. El programa se puede integrar con muchas otras herramientas de productividad que ya puedas estar usando para mayor funcionalidad, y todo el programa ha sido diseñado pensando en principiantes.
10. Roboeyelabs
Roboeyelabs es una combinación única de contabilidad y plataforma de CRM. Por lo tanto, te ayuda a gestionar tus finanzas teniendo en cuenta las actividades de ventas y marketing. Con capacidades de API, es fácil de personalizar según tus necesidades específicas. Roboeyelabs ofrece un nivel de suscripción gratuito para que puedas ver si es útil para tu negocio antes de comprometerte con el programa.
11. Fyle
Fyle es un software de gestión de gastos que ofrece control superior sobre todo el proceso previo a la contabilidad y es ridículamente fácil de usar. Agiliza y automatiza la gestión de gastos empresariales para contables y empleados por igual. También se integra perfectamente con cualquier software de gestión empresarial.
Sage 50cloud
Aunque todas las alternativas de Sage Accounting anteriores tienen sus usos, vale la pena considerar también Sage 50cloud. Sage 50cloud ha sido una de las plataformas contables más populares para pequeñas y medianas empresas desde su lanzamiento.
Es muy fácil de usar y tiene una lista impresionante de funciones disponibles. También ofrece muchos módulos opcionales que puedes agregar libremente a tu panel según sea necesario sin tener que buscar otro software.
Sin embargo, Sage 50cloud no es para todos. Muchas pequeñas empresas no necesitan todas las funciones adicionales, mientras que otras se desalentarán por el precio más alto (Comienza en varios cientos de dólares por año y llega bien en los miles para desbloquear todas las funciones avanzadas).
Baremetrics
Sage Accounting y todas las alternativas mencionadas anteriormente cumplen con muchas de las funciones principales de la contabilidad. Con este conjunto de software, puedes hacer y rastrear presupuestos, generar estados financieros, asignar costos a diferentes productos y procesos, y mantenerte en cumplimiento fiscal.
Sin embargo, necesitas obtener primero las métricas financieras antes de poder hacer tu contabilidad. Baremetrics llena esta brecha proporcionando 26 métricas sobre tu negocio, como MRR, ARR, LTV, clientes totales y más.
Baremetrics te proporciona la información necesaria para pronosticar tu crecimiento, calculando todo desde el MRR de tu empresa hasta la tasa de abandono mensual.
Integrar esta herramienta innovadora puede hacer que los pronósticos financieros sean perfectos para tu empresa SaaS, y puedes inicia una prueba gratuita hoy.
Preguntas Frecuentes
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¿Cuál es el mejor software contable para empresas SaaS que buscan reemplazar Sage?
El mejor software contable para fundadores de SaaS depende de tu etapa, pero herramientas como Xero, QuickBooks Online y FreshBooks son las alternativas más populares de Sage Accounting para negocios de suscripción.
Cada opción cubre las funciones contables principales: presupuestos, estados financieros, asignación de costos y cumplimiento fiscal. Donde la mayoría de las plataformas contables se quedan cortas para SaaS es en pronósticos. Las herramientas de contabilidad tradicionales no fueron construidas para rastrear métricas específicas de suscripción como MRR, tasa de abandono o LTV. Emparejar tu software contable con una plataforma dedicada de análisis de suscripción como Baremetrics llena esa brecha, dándote métricas de ingresos en tiempo real además de tus datos de procesador de pagos existentes sin ninguna configuración compleja. -
¿Cómo reducen las herramientas automatizadas de recuperación de pagos fallidos el abandono involuntario para negocios de suscripción?
Las herramientas automatizadas de recuperación de pagos fallidos reducen el abandono involuntario al reintentar tarjetas rechazadas en un cronograma optimizado y alertar a los clientes antes de que las suscripciones caduquen.
Una parte significativa de las cancelaciones de suscripción no son decisiones deliberadas de los clientes. Suceden porque una tarjeta expiró, se alcanzó un límite, o un procesador rechazó una transacción. Si no se aborda, estos fallos erosionan silenciosamente tu MRR mes a mes. Baremetrics incluye una función llamada Recover que reintenta automáticamente pagos fallidos y envía correos electrónicos de cobro dirigidos para reducir este tipo de abandono involuntario. Para negocios de suscripción en cualquier nivel de MRR, recuperar incluso una fracción de estos pagos fallidos se compone significativamente con el tiempo. -
¿Cómo comparo mi tasa de rotación de SaaS con empresas de suscripción similares?
Puedes comparar tu tasa de abandono SaaS contra empresas similares utilizando conjuntos de datos abiertos de la industria que segmentan resultados por rango de MRR, modelo de precios y tipo de negocio.
Conocer tu número de abandono bruto no es suficiente. El contexto importa: una tasa de abandono mensual del 3% se lee de manera muy diferente para una startup de crecimiento impulsada por el producto que para una herramienta B2B de mercado intermedio. Baremetrics publica datos de puntos de referencia abiertos extraídos de cientos de empresas SaaS reales, permitiéndote comparar tu tasa de abandono, LTV y crecimiento de MRR contra negocios en una etapa similar. Esto proporciona a los responsables de finanzas y fundadores una línea base creíble para establecer objetivos y detectar dónde sus métricas de suscripción se están desviando de normas saludables. -
¿Cuál es la diferencia entre Sage 50cloud y el software contable moderno en la nube para negocios de suscripción?
Sage 50cloud es una plataforma madura y rica en funciones adecuada para pequeñas empresas tradicionales, mientras que las herramientas contables modernas en la nube están construidas para accesibilidad, integraciones y menor costo inicial.
Sage 50cloud comienza en varios cientos de dólares por año y puede llegar a miles para funciones avanzadas, lo que puede ser prohibitivo para empresas de suscripción en etapa temprana. Las alternativas más nuevas como Xero o FreshBooks ofrecen precios de suscripción más asequibles, incorporación más fácil e integraciones de terceros más amplias. Para fundadores de SaaS y equipos de finanzas B2B, la brecha más grande es que ni Sage ni la mayoría de sus alternativas rastrean nativamente métricas de suscripción como MRR, ARR o abandono a nivel de cohorte. Ahí es donde una plataforma de análisis dedicada se convierte en una adición necesaria a tu stack de finanzas. -
¿Cómo separo MRR nuevo, MRR de expansión, MRR de contracción y MRR perdido en mi informe?
Dividir el MRR en sus componentes, nuevo, expansión, contracción y perdido, requiere una herramienta que lea tus datos de facturación a nivel de suscripción, no solo ingresos totales.
El software contable estándar registra los ingresos como un elemento único y no puede distinguir entre un cliente nuevo, una venta adicional, una degradación o una cancelación. Para crear un informe de movimiento de MRR preciso, necesitas una plataforma que se conecte directamente a tu procesador de pagos y segmente los cambios por tipo. Baremetrics hace esto automáticamente extrayendo datos de Stripe, Braintree o Recurly y calculando cada componente de MRR en tiempo real. Este desglose es crítico para entender si el crecimiento proviene de adquisición o expansión, y dónde la contracción o el abandono está comprimiendo silenciosamente los ingresos netos.